Obtenez votre formation SharePoint avec l’Ultimate Pass (28 formations garanties)
Cette formation peut être acquise en formule individuelle ou par l’entremise de notre solution d’abonnement Ultimate Pass.
L’Ultimate Pass, c’est 28 formations garanties au calendrier en classe publique pendant la période de votre abonnement. Un coût unique et jusqu’à 80% d’économies vs achat individuel (selon la version choisie et les formations suivies).
Plan de Formation Utilisateurs avec Pouvoir SharePoint Online MS-55215 : Modules Détaillés
Module 1: Une introduction à SharePoint Online
Nous démontrerons les utilisations courantes de SharePoint Online pour gérer et partager du contenu, créer des pages Web attrayantes, automatiser les processus métier et prendre de bonnes décisions commerciales grâce à la Business Intelligence. Nous discuterons également des utilisateurs typiques de nos sites. Les propriétaires de sites se voient confier des fonctionnalités qui, dans d’autres systèmes d’entreprise, ne seraient normalement disponibles que pour les développeurs.
- Présentation de Microsoft 365 et de SharePoint
- La révolution du cloud
- Qu’est-ce que Microsoft 365?
- Qu’est-ce que SharePoint?
- Présentation des groupes Microsoft 365
- Propriété et accès
- Premiers pas avec Microsoft 365
- Connectez-vous à Microsoft 365
- Le lanceur d’applications
- Paramètres Microsoft 365
- La recherche
- OneDrive
Module 2: Création de sites
En tant que propriétaire de site, une sélection de modèles de site vous sera présentée. Vous utiliserez une variété de modèles de sites populaires pour développer une meilleure compréhension de la fonction de chaque site et de son utilisation appropriée. Une fois que votre site sera prêt, nous modifierons l’apparence de votre site. Nous construirons également notre barre de navigation, un moyen simple, mais puissant pour aider les utilisateurs à se déplacer entre les sites Web.
- Planification de vos sites
- Votre locataire Microsoft 365
- Adresses Web
- Collections de sites
- Créer un nouveau site
- Naviguer sur le site de votre équipe
- Interface utilisateur : moderne vs classique
- Contenu du site : moderne vs classique
- D’où vient le classique ?
- Créer de nouveaux sous-sites
- Modèles de sites
- Appliquer un thème
- Construire votre navigation
- Supprimer des sous-sites
- Sites de hub SharePoint
Module 3: Création et gestion de pages Web
Vous apprendrez à mettre à jour la page d’accueil de votre site SharePoint avec du texte, des liens, des images, des boutons, des vidéos et d’autres composants WebPart. Nous vous montrerons également les meilleures pratiques lors de la création de plusieurs pages et de leur liaison entre elles. Dans la plupart des modèles de site, la création et la gestion de pages Web constituent un moyen simple, rapide et gratifiant de présenter des informations et des applications essentielles.
SharePoint peut également être utilisé comme intranet pour les actualités internes. En raison de la grande visibilité de ces sites Web, il est courant de contrôler davantage la publication de nouvelles pages Web ou les mises à jour de pages existantes. Pour cette raison, SharePoint dispose de sites de publication classiques et de sites de communication modernes.
- Les types de pages trouvées dans SharePoint
- Pages SharePoint modernes
- Créer des pages d’actualités et de sites
- Composants WebPart
- Enregistrer, publier, partager et supprimer des pages
- Sites de communication
- Pages SharePoint classiques
- Comment utiliser les pages de site d’équipe classiques
- Examiner les fonctionnalités propres aux sites de publication classiques
Module 4: Travailler avec des applications
Les applications sont nécessaires pour stocker des informations telles que des événements, des contacts et des fichiers sur un site. SharePoint fournit une sélection d’applications pour différents scénarios, toutes avec la possibilité d’être personnalisées pour une exigence métier spécifique. Les applications peuvent être divisées en listes, bibliothèques et applications de place de marché.
Les listes SharePoint servent de structure pour les calendriers, les forums de discussion, les contacts et les tâches. Ce module explique le concept des listes, puis passe en revue les options populaires.
Une bibliothèque de documents est un emplacement sur un site où vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et partager des fichiers, notamment Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc. Nous vous montrerons les avantages de l’utilisation d’une bibliothèque et vous apprendrons comment travailler au mieux avec différents types de fichiers dans une bibliothèque.
Une introduction aux applications du marché est fournie pour montrer comment étendre les fonctionnalités du site au-delà de ce que Microsoft a fourni dans la plate-forme SharePoint Online.
- Une introduction aux applications
- Une introduction aux bibliothèques
- Bibliothèques classiques et modernes
- Applications de bibliothèque classiques
- Une introduction aux listes
- Applications de liste classique
- Applications de la place de marché
- Ajouter des applications à un site
- Plus d’options pour ajouter des listes
- Créer et gérer des colonnes
- Opinions publiques et personnelles
- Gérer les paramètres de l’application
- Approbation du contenu
- Versionnage majeur et mineur
- Ensembles de documents
- Téléchargement de fichiers dans une bibliothèque
- Créer et modifier des fichiers
- Modèles de fichiers
- Coauteur
- Départ et arrivée
- Propriétés du fichier, tri, filtre et détails
- Modifier en mode grille
- Commandes de fichier
- Copier le lien et partager
- Sécurité des fichiers
- Dossiers
- La corbeille
- Alertes
- Synchronisation OneDrive
- Travailler avec des listes classiques
Module 5: Création de processus avec Power Automate et Power Apps
Depuis SharePoint, découvrez Power Automate, un concepteur de flux de travail qui vous permet d’intégrer des listes et des bibliothèques dans vos autres applications et services commerciaux Microsoft 365 préférés. De plus, nous vous montrerons Power Apps, un concepteur de formulaires qui vous permet d’apporter une expérience personnalisée à vos listes et bibliothèques SharePoint, permettant aux utilisateurs de documenter des informations à partir de leur navigateur Web sur leur PC ou même sur une application mobile ! Ce module est conçu pour vous montrer les capacités d’intégration entre SharePoint, Power Automate et Power Apps. Ce module mentionnera également les workflows classiques de SharePoint, bien que ceux-ci soient abandonnés, leur héritage est toujours documenté.
- Quels sont les processus métier?
- Outils classiques de conception de processus
- Concevoir et tester un workflow prêt à l’emploi
- Premiers pas avec Power Automate dans SharePoint
- Concevoir et publier un flux dans Power Automate
- Premiers pas avec Power Apps dans SharePoint
- Améliorez la capture de données avec Power Apps
- Tester une liste enrichie Power Automate et Power Apps
Module 6: Personnalisation de la sécurité
Dans ce module, vous découvrirez les bonnes pratiques pour ajouter et supprimer des utilisateurs de votre site et définir leur niveau d’accès. En tant que propriétaire de site, vous pouvez personnaliser les niveaux d’autorisation. Cela signifie que vous pouvez créer des niveaux d’accès alignés sur les responsabilités des utilisateurs de vos sites. Nous examinerons également l’organisation des audiences avec les groupes de sécurité SharePoint et comprendrons également le rôle des groupes de sécurité Microsoft 365.
- Accès au groupe Microsoft 365
- Mise à jour de la sécurité du groupe Microsoft 365
- Gestion de l’accès à SharePoint
- Nouveaux sites : publics vs privés
- Configurer les demandes d’accès
- Partager un site
- Partager un fichier
- Supprimer un utilisateur
- Personnalisation de la sécurité SharePoint
- Créer des niveaux d’autorisation
- Création de nouveaux groupes de sécurité SharePoint
- Héritage
- Groupes de sécurité SharePoint de la collection de sites
- Gérer l’héritage
- Bonnes pratiques de gestion de la sécurité
Module 7: Utilisation de la recherche
SharePoint offre la possibilité de stocker de grandes quantités de contenu dans divers emplacements. Ce module couvre un ensemble d’outils qui vous aident à localiser efficacement les informations dont vous avez besoin. Dans Microsoft 365, en plus de la recherche dans SharePoint, Delve offre une expérience plus personnalisée en identifiant le contenu utile et tendance et en vous l’apportant.
Bien que la recherche de SharePoint soit riche et intelligente, les propriétaires de sites peuvent personnaliser la recherche afin d’améliorer sa pertinence pour une organisation. Nous montrerons les techniques courantes utilisées par les propriétaires de sites pour améliorer les résultats de recherche en faisant la promotion d’un contenu spécifique lorsque certains mots-clés sont utilisés.
- La recherche
- Une introduction à la recherche SharePoint
- Emplacements que vous pouvez rechercher
- Dossiers
- Bibliothèques et listes
- Site actuel
- Hubs
- Tous les sites
- Résultats de recherche
- Astuces de recherche
- Accéder à la recherche classique
- Résultats promus
Module 8: Gestion de contenu d'entreprise
Traditionnellement, les départements utilisent des modèles de fichiers et des processus manuels pour s’assurer que les informations sont collectées et conservées correctement. Dans ce module, nous aiderons votre équipe à établir des modèles de fichiers réutilisables et à automatiser la gestion du cycle de vie des documents. Un exemple de ceci serait la suppression automatique de l’ancien contenu indésirable de votre site.
Pour ce faire, vous découvrirez diverses fonctionnalités de SharePoint, notamment les métadonnées gérées, les types de contenu, les stratégies, la gestion des enregistrements sur place et l’organisateur de contenu.
- Service de métadonnées gérées
- Créer, gérer et déployer des types de contenu
- Configurer les politiques de gestion des informations
- A quoi sert la gestion de l’information?
- Où peut-il être appliqué?
- Présentation de la gestion des enregistrements
- Qu’est-ce qu’un enregistrement?
- Centre des archives
- Gestion des dossiers en place
- Utilisation de l’organisateur de contenu et des fonctionnalités de liens durables
La littérature, les diapositives de présentation en classe et l’environnement de laboratoire technique incluant les étapes de configuration est disponible en anglais.
Une carte de crédit est requise par le participant pour pouvoir activer la version d’essai de 30 jours du locataire Microsoft 365 (pas de montant facturé).
Connaissances pré-requises recommandées
- Compétences informatiques de base : Familiarité avec l’utilisation d’un ordinateur, y compris la capacité à utiliser un navigateur web et des applications logicielles de base.
- Connaissance fondamentale de SharePoint : Compréhension de base des concepts de SharePoint, y compris la navigation sur le site, les bibliothèques de documents et la gestion des listes.
- Expérience avec Microsoft Office : Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et Outlook.
- Compréhension des services cloud : Connaissance de base des services cloud et de leur intégration avec SharePoint Online.
Articles Eccentrix Corner : Ressources Utilisateurs avec Pouvoir SharePoint Online MS-55215
Formation SharePoint Online Power User
La formation SharePoint Online Power User est conçue pour les utilisateurs avancés cherchant à maîtriser les fonctionnalités étendues de SharePoint Online. Ce cours explore les outils et techniques permettant de gérer efficacement les sites, de collaborer sur des contenus complexes et de personnaliser les fonctionnalités de SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques des organisations.
Idéale pour les administrateurs de sites, les coordinateurs de projet, et les utilisateurs disposant de droits avancés, cette formation vous permet de tirer parti des fonctionnalités robustes de SharePoint Online pour optimiser les processus collaboratifs et améliorer la gestion des informations.
Pourquoi choisir la formation SharePoint Online (MS-55215) ?
SharePoint Online est un outil essentiel pour les entreprises cherchant à améliorer la gestion des contenus et à automatiser les processus métier. La formation MS-55215 vous fournit des compétences avancées pour gérer les permissions, configurer des flux de travail, et personnaliser les sites afin de répondre aux exigences uniques de votre organisation.
Avec l’expertise acquise, vous serez en mesure de transformer SharePoint Online en une plateforme de collaboration puissante et flexible.
Compétences développées pendant la formation
Gérer les sites SharePoint avancés
Apprenez à configurer et administrer des sites complexes pour des environnements professionnels exigeants.Configurer et gérer les bibliothèques de documents
Explorez les fonctionnalités avancées pour organiser et sécuriser les contenus partagés.Gérer les permissions et les rôles utilisateur
Maîtrisez l’attribution et la gestion des droits d’accès pour garantir une collaboration sécurisée.Implémenter des workflows et des automatisations
Découvrez comment créer et gérer des processus automatisés pour optimiser les flux de travail.Personnaliser l’expérience utilisateur
Configurez des composants visuels et fonctionnels pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.Intégrer SharePoint Online avec d’autres outils Microsoft 365
Maximisez l’efficacité grâce à l’intégration avec Teams, Power Automate, et OneDrive.
Formation complète dirigée par un instructeur
Cette formation est dispensée par des experts certifiés Microsoft, qui utilisent des scénarios réels et des exercices pratiques pour aider les participants à maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint Online.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour :
- Les administrateurs de sites SharePoint
- Les utilisateurs avancés responsables de la gestion des contenus et des permissions
- Les coordinateurs de projet utilisant SharePoint Online pour des collaborations complexes
- Les organisations souhaitant exploiter pleinement les capacités de Microsoft 365
Exploitez tout le potentiel de SharePoint Online
La formation Utilisateurs avec Pouvoir SharePoint Online (MS-55215) vous offre les compétences nécessaires pour gérer et optimiser les environnements SharePoint avancés. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour transformer votre collaboration et renforcer vos capacités en gestion de contenus.
Prêt à maximiser votre budget formation sur 12 mois?
Cette formation est comprise dans la solution Ultimate Pass, donnant accès à 28 formations en classes publiques confirmées. Jusqu’à 80% d’économies par rapport à l’achat individuel des formations aux prix réguliers (selon la version choisie et les formations suivies).
Questions fréquemment posées - formation Microsoft SharePoint Online pour utilisateurs avec pouvoir (FAQ)
Le cours couvre la gestion avancée des sites, des bibliothèques, des permissions, et des workflows.
Elle est destinée aux administrateurs, utilisateurs avancés, et professionnels gérant des environnements collaboratifs.
Une connaissance de base de SharePoint Online est recommandée.
Oui, des exercices interactifs sont inclus pour appliquer les concepts dans des situations réelles.
Vous apprendrez à utiliser SharePoint Online, Power Automate, Teams et d’autres outils Microsoft 365.
Elle vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint pour améliorer la collaboration et l’efficacité organisationnelle.
Oui, cette formation est offerte en classe virtuelle interactive via Microsoft Teams, permettant aux participants de suivre à distance tout en réalisant des exercices pratiques.
Cette formation vous permet de maîtriser la gestion des sites, des permissions et des contenus dans SharePoint Online, améliorant vos compétences pour des rôles d’administrateur ou gestionnaire de contenu dans des environnements collaboratifs.
L'impact de nos formations à travers les témoignages
Voici des témoignages authentiques de professionnels ayant choisi Eccentrix pour leur parcours d’amélioration des compétences.
