Microsoft SharePoint Online est un outil clé pour les entreprises qui souhaitent favoriser la collaboration, rationaliser les flux de travail et gérer efficacement les documents. Au sein de SharePoint Online, les utilisateurs peuvent travailler dans deux expériences principales : les modes classique et moderne. Ces deux modes offrent des fonctionnalités distinctes, des avantages et des inconvénients, rendant essentiel de comprendre leurs différences et comment chaque mode peut influencer la productivité, la personnalisation et l’expérience utilisateur. Ce guide approfondi explorera tout ce qu’il y a à savoir sur les modes classique et moderne de SharePoint Online, en abordant leurs caractéristiques uniques, leurs points forts et faibles, et quel mode convient le mieux à différents besoins professionnels.
Qu’est-ce que le mode classique de SharePoint Online ?
Le mode classique de SharePoint Online est l’interface utilisateur traditionnelle introduite avec les versions antérieures de SharePoint. Ce mode conserve la structure et les fonctionnalités d’origine auxquelles de nombreux utilisateurs expérimentés de SharePoint se sont habitués au fil des ans. Il offre des capacités de personnalisation étendues, permettant aux développeurs et aux professionnels de l’informatique de créer des solutions complexes et sur mesure à l’aide de code côté client et de solutions côté serveur. Le mode classique est connu pour l’utilisation d’outils tels que SharePoint Designer, les pages maîtres personnalisées et les web parts qui offrent un plus grand contrôle sur l’apparence et le comportement du site.
La familiarité et les options de personnalisation robustes du mode classique en font un choix privilégié pour les organisations disposant de systèmes hérités ou ayant des solutions SharePoint fortement personnalisées, difficiles à migrer vers l’expérience moderne.
Qu’est-ce que le mode moderne de SharePoint Online ?
Le mode moderne de SharePoint Online est une version plus récente de la plateforme, conçue pour résoudre les problèmes d’utilisabilité et de performance présents dans l’expérience classique. Le mode moderne a été introduit pour créer un environnement plus engageant, réactif et convivial, tant pour les développeurs que pour les utilisateurs finaux. Il s’aligne sur les normes actuelles du développement web, offrant une interface plus propre, plus intuitive et une meilleure intégration avec d’autres applications Microsoft 365.
Le mode moderne propose des fonctionnalités telles qu’une conception réactive pour les appareils mobiles, des web parts modernes plus faciles à utiliser et à configurer, et une expérience globale plus collaborative. L’expérience moderne se distingue également par une meilleure intégration avec Microsoft Teams, un outil devenu essentiel pour de nombreuses organisations utilisant Microsoft 365.
Différences entre les modes classique et moderne
Les différences fondamentales entre les expériences classique et moderne de SharePoint Online résident dans leur interface utilisateur, leurs options de personnalisation et leur expérience utilisateur globale. Le mode classique tend à être plus complexe et offre une plus grande flexibilité en termes de personnalisation. Les développeurs peuvent créer des solutions personnalisées en utilisant diverses technologies, y compris JavaScript, CSS et HTML, avec un support étendu pour les web parts classiques et SharePoint Designer.
En revanche, le mode moderne met l’accent sur la simplicité et l’engagement des utilisateurs. Il propose des web parts prêtes à l’emploi conçues pour une configuration facile, réduisant ainsi le besoin de codage et de développement complexes. Les pages modernes sont entièrement réactives, garantissant que le contenu s’adapte de manière transparente aux différentes tailles d’écran, ce qui améliore l’expérience utilisateur sur les appareils mobiles et les tablettes.
Le mode classique prend en charge les pages maîtres personnalisées, permettant de remanier complètement le design du site SharePoint. Ce niveau de contrôle est utile pour les organisations nécessitant une image de marque ou une interface utilisateur très spécifique. Cependant, la création et la maintenance des pages maîtres personnalisées peuvent être complexes et entraîner des problèmes de compatibilité avec les futures mises à jour de SharePoint.
Le mode moderne ne prend pas en charge les pages maîtres personnalisées, s’appuyant plutôt sur une approche de conception plus standardisée. Bien que cela puisse limiter certaines personnalisations, cela garantit que les sites restent à jour avec les dernières mises à jour de SharePoint et de Microsoft 365, réduisant ainsi le risque de problèmes de compatibilité. Le mode moderne est également réputé pour ses performances supérieures grâce à des vitesses de chargement de page améliorées et une base de code plus efficace.
Avantages du mode classique de SharePoint Online
L’un des principaux avantages du mode classique est son potentiel de personnalisation étendu. Les organisations qui nécessitent un aspect et une convivialité spécifiques ou qui ont besoin de solutions hautement personnalisées trouvent le mode classique plus adapté. La possibilité d’utiliser des pages maîtres personnalisées, du code côté client et des solutions côté serveur permet une flexibilité accrue pour créer des expériences uniques.
Le mode classique prend également en charge les flux de travail hérités et l’intégration avec des fonctionnalités plus anciennes de SharePoint dont certaines organisations peuvent encore dépendre. Cette compatibilité ascendante peut être un avantage significatif pour les entreprises qui ont beaucoup investi dans des solutions et des flux de travail personnalisés au fil des années.
Un autre avantage est la familiarité. Les utilisateurs et développeurs travaillant avec SharePoint depuis longtemps peuvent se sentir plus à l’aise en utilisant le mode classique en raison de sa cohérence avec les versions précédentes de SharePoint.
Inconvénients du mode classique de SharePoint Online
Malgré ses forces, le mode classique présente plusieurs limites. Il ne suit pas les pratiques modernes du développement web, ce qui peut entraîner une expérience utilisateur moins fluide. Les pages en mode classique ne sont pas intrinsèquement adaptées aux mobiles, nécessitant un travail supplémentaire pour garantir un design réactif. Cela peut être un désavantage dans les environnements de travail actuels, où les employés s’attendent à un accès fluide sur différents appareils.
La maintenance et les problèmes de compatibilité sont également fréquents avec les sites en mode classique fortement personnalisés. Les pages maîtres personnalisées et le code étendu peuvent entraîner des défis lorsque Microsoft publie des mises à jour, ce qui peut casser certaines fonctionnalités du site ou nécessiter un redéveloppement.
Les performances constituent un autre point faible du mode classique. Les pages modernes de SharePoint ont tendance à se charger plus rapidement et à offrir de meilleures performances, grâce aux améliorations apportées au code et à l’architecture sous-jacents.
Avantages du mode moderne de SharePoint Online
Le design convivial du mode moderne est l’une de ses plus grandes forces. L’interface est plus intuitive, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer du contenu sans la courbe d’apprentissage abrupte associée au mode classique. Cette facilité d’utilisation réduit la dépendance aux équipes informatiques pour les tâches quotidiennes, permettant une création de contenu et une collaboration plus rapides.
La conception réactive est intégrée au mode moderne, garantissant que les sites et les pages s’adaptent automatiquement à la taille de l’écran de n’importe quel appareil. Cela fait du mode moderne un choix idéal pour les organisations ayant une main-d’œuvre mobile ou distante.
Le mode moderne offre également une intégration avec d’autres applications Microsoft 365, telles que Microsoft Teams et OneDrive, ce qui améliore la collaboration et la productivité. Les web parts modernes fournies par SharePoint sont préconfigurées pour diverses fonctionnalités, ce qui facilite la création et la personnalisation des pages sans nécessiter de codage intensif.
Les améliorations des performances du mode moderne se traduisent par des chargements de page plus rapides et une navigation plus fluide. Cela peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs et à un meilleur engagement, notamment pour les sites riches en contenu.
Inconvénients du mode moderne de SharePoint Online
Bien que le mode moderne offre de nombreux avantages, il présente aussi des limitations. L’une des principales est sa flexibilité de personnalisation réduite. Les organisations ayant besoin d’éléments de design ou de fonctionnalités très spécifiques peuvent trouver le mode moderne restrictif par rapport au mode classique. L’absence de support pour les pages maîtres personnalisées signifie qu’il n’est pas possible d’avoir un contrôle total sur l’apparence du site.
Une autre limitation est la compatibilité ascendante. Le mode moderne peut ne pas prendre en charge entièrement les flux de travail et les fonctionnalités hérités des anciennes versions de SharePoint. Cela pourrait poser des défis aux organisations qui dépendent de ces fonctionnalités et devraient repenser ou remplacer les flux de travail existants.
Enfin, des formations et une gestion du changement peuvent être nécessaires pour passer du mode classique au mode moderne, en particulier pour les organisations ayant des flux de travail et des pratiques utilisateur établis. Les utilisateurs habitués à l’interface classique peuvent avoir besoin de temps et de formations pour s’adapter à l’expérience moderne.
Choisir entre les modes classique et moderne
Le choix entre le mode classique et le mode moderne dépend des besoins et des priorités spécifiques d’une organisation. Pour les entreprises qui privilégient la personnalisation et qui ont déjà investi dans des solutions SharePoint existantes, le mode classique peut être plus adapté. Cependant, cela vient avec l’inconvénient potentiel de défis de maintenance et la nécessité d’une approche plus proactive pour le développement et les mises à jour.
En revanche, les organisations cherchant la simplicité d’utilisation, de meilleures performances et un design réactif devraient envisager le mode moderne. Il convient particulièrement aux entreprises qui démarrent de nouveaux projets ou qui n’ont pas besoin de personnalisation poussée. Le mode moderne offre également un meilleur environnement collaboratif grâce à son intégration avec les applications et services Microsoft 365.
Une approche équilibrée peut consister à utiliser les deux modes de manière sélective, en tirant parti du mode classique pour des besoins spécifiques tout en basculant la majorité des opérations vers le mode moderne. Cette stratégie hybride peut aider les organisations à s’adapter progressivement à l’expérience moderne sans perdre les avantages des personnalisations héritées.
Conclusion
Les modes classique et moderne de SharePoint Online offrent chacun des avantages et des défis uniques. Le mode classique excelle par sa personnalisation étendue et son support des fonctionnalités héritées, mais peut être moins performant et moins convivial. Le mode moderne privilégie une expérience utilisateur fluide, la réactivité et une intégration transparente avec Microsoft 365, mais peut manquer de la profondeur de personnalisation requise par certaines organisations. En comprenant ces différences, les entreprises peuvent choisir le mode qui correspond le mieux à leurs objectifs de collaboration et de gestion de contenu.
Pour les professionnels souhaitant maîtriser SharePoint Online et comprendre comment utiliser efficacement les modes classique et moderne, Eccentrix propose les formations Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online (MS55215) et Gestion et administration de SharePoint Online (MS55370) pour améliorer les compétences et garantir une utilisation optimale des capacités de SharePoint.
FAQ
Quelle est la principale différence entre les modes classique et moderne de SharePoint ?
La principale différence réside dans leur conception et leur fonctionnalité. Le mode classique offre des options de personnalisation étendues et un support des fonctionnalités héritées, tandis que le mode moderne propose une expérience plus conviviale, réactive et mieux intégrée aux applications Microsoft 365.
Les modes classique et moderne peuvent-ils être utilisés ensemble ?
Oui, les organisations peuvent utiliser les deux modes simultanément. Cela leur permet de tirer parti des personnalisations avancées du mode classique pour certains besoins tout en passant au mode moderne pour une meilleure convivialité et collaboration.
Le mode moderne est-il adapté aux utilisateurs mobiles ?
Oui, le mode moderne est entièrement réactif, garantissant que les pages s’adaptent de manière transparente aux différentes tailles d’écran, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs accédant à SharePoint depuis des appareils mobiles ou des tablettes.
Le mode moderne prend-il en charge les pages maîtres personnalisées ?
Non, le mode moderne ne prend pas en charge les pages maîtres personnalisées. Ce choix de conception garantit la compatibilité avec les mises à jour et simplifie la maintenance, mais peut limiter les possibilités de personnalisation avancée.
