Plan de Formation Introduction à SharePoint Online MS-55298 : Modules Détaillés
Module 1: Présentation de SharePoint Online
SharePoint est un outil de collaboration en son cœur. Son objectif principal est de permettre aux utilisateurs de trouver et de partager facilement des informations, et de nombreuses fonctionnalités sont intégrées à SharePoint pour faciliter cela. La fonctionnalité de système de bibliothèque de SharePoint peut fournir une alternative supérieure au serveur de fichiers traditionnel. Les listes SharePoint peuvent être une alternative facile à concevoir et à utiliser au partage de fichiers de feuille de calcul ou de tables de base de données plus formelles. Les listes et les bibliothèques peuvent être personnalisées et étendues pour fournir des apparences et des fonctionnalités améliorées, telles que des calendriers et des blogs, pour n’en nommer que quelques-uns. Toute cette collaboration peut se faire via une interface de navigateur et, dans certains cas, via l’intégration avec les applications Microsoft Office.
- Le site d’équipe
- Mise en page
- La navigation
Module 2: Bases de la liste SharePoint
Les listes sont un bloc de construction fondamental dans SharePoint qui permet aux utilisateurs de stocker et d’afficher des données. SharePoint est livré « prêt à l’emploi » avec de nombreux modèles de liste prédéfinis faciles à utiliser. Les listes peuvent être personnalisées davantage en ajoutant des colonnes pour stocker à peu près n’importe quel type d’informations. De plus, les colonnes de liste peuvent être validées ainsi que liées entre d’autres listes. Les listes sont un outil très flexible et puissant dans SharePoint.
- Création d’applications à l’aide de modèles de liste
- Créer des listes
- Création de listes à l’aide de modèles de liste
- Liste des colonnes
- Création de colonnes de liste
- Validation de colonne
- Validation d’une colonne de liste
Module 3: Principes de base de la bibliothèque
Les bibliothèques SharePoint partagent les mêmes caractéristiques que les listes SharePoint telles que les colonnes, les vues et la validation pour n’en nommer que quelques-unes. Ce qui distingue les bibliothèques SharePoint, c’est que chaque élément d’une bibliothèque a un document sous-jacent. Ainsi, en plus des données stockées dans les colonnes de la bibliothèque, le document stocke ses propres données en fonction du type de document. En raison des données supplémentaires pouvant être stockées dans des colonnes pouvant être utilisées pour filtrer et rechercher des fonctionnalités telles que la gestion des versions, les bibliothèques sont considérées comme un excellent remplacement du système de serveur de fichiers plus traditionnel. Les bibliothèques sont, comme les listes, un bloc de construction fondamental dans un site SharePoint.
- Modèles de bibliothèque
- Création de bibliothèques
- Création d’une bibliothèque de documents et ajout de colonnes
- Création d’une bibliothèque de ressources
- Gestion des documents et gestion des versions
- Extraction de documents
- Suppression et restauration de documents
Gestion des versions
Module 4: Travailler avec des listes et des vues de bibliothèque
Les vues fournissent un système flexible pour afficher les données de liste et de bibliothèque SharePoint d’une manière facile à lire et à utiliser. Chaque liste et bibliothèque SharePoint peut avoir plusieurs vues créées et configurées, et certains modèles de liste et de bibliothèque sont fournis avec des vues spéciales préconfigurées. Les vues peuvent être définies pour un usage personnel ou partagé.
- Vues par défaut
- Explorer les vues par défaut
- Affichages personnalisés
- Comment créer une vue personnalisée
Module 5: Intégration bureautique
L’une des fonctionnalités intéressantes de SharePoint est sa capacité à s’intégrer aux applications Microsoft Office. Presque toutes les applications Office offrent un certain niveau d’intégration avec SharePoint, qu’il soit simple, comme l’utilisation d’une feuille de calcul Excel pour créer une nouvelle liste, ou plus complet, comme l’intégration Outlook. Certaines fonctionnalités d’intégration améliorent ce qui est disponible en ligne via un navigateur tandis que d’autres permettent d’accéder au contenu SharePoint hors ligne, comme un environnement d’ordinateur mobile. Cette leçon utilisera une série de procédures pas à pas et d’exercices pour montrer comment chaque application Office peut s’intégrer à SharePoint.
- Intégration Excel
- Intégration Outlook
Module 6: Travailler avec les sites
Tout le contenu SharePoint est accessible via un site. Un site SharePoint est le conteneur des listes et des bibliothèques et fournit un point de départ pour l’administration de base. Le contenu, les listes, les bibliothèques et l’apparence de base d’un site sont initialement déterminés par le modèle de site utilisé pour créer le site.
- Modèles de sites
- Création de sites
- Création d’un site d’équipe
- Navigation sur le site
- Gestion de la navigation sur le site
Module 7: OneDrive et intégration SharePoint Online
Ce module montrera aux étudiants comment créer, modifier, enregistrer et partager des documents à l’aide de OneDrive Entreprise. Les étudiants apprendront à naviguer, synchroniser et utiliser OneDrive dans les tâches courantes de gestions de fichiers. Ce module va aussi explorer les possibilités de synchronisation de OneDrive avec SharePoint Online.
- Introduction OneDrive
- Tâches courantes et utilisation
- Synchronisation et fichiers hors ligne
- Intégration SharePoint Online
La littérature et les diapositives de présentation en classe sont en langue française.
Connaissances pré-requises recommandées
- Compétences informatiques de base : Familiarité avec l’utilisation d’un ordinateur, y compris les systèmes d’exploitation comme Windows et les applications de base telles que les navigateurs web et Microsoft Office.
- Compétences en navigation internet et web : Capacité à naviguer sur internet et à utiliser des applications basées sur le web.
- Compréhension de Office 365 : Compréhension de base de Office 365 et de ses applications, car SharePoint Online fait partie de la suite Office 365.
- Expérience avec les outils de collaboration : Une certaine expérience avec les outils de collaboration et de partage de documents peut être bénéfique mais n’est pas toujours requise.
Articles Eccentrix Corner : Ressources Introduction à SharePoint Online MS-55298
Explorez nos articles techniques sur Introduction à SharePoint Online MS-55298 publiés sur Eccentrix Corner. Ces ressources approfondissent les concepts clés, partagent les meilleures pratiques et fournissent des guides pratiques pour maximiser votre apprentissage et votre réussite. Nos experts partagent des perspectives concrètes pour vous aider à maîtriser les bases de SharePoint Online.
Formation Introduction à SharePoint Online (MS-55298)
La formation Introduction à SharePoint Online (MS-55298) est une introduction essentielle pour les utilisateurs et administrateurs débutants cherchant à comprendre les fonctionnalités et les concepts fondamentaux de SharePoint Online. Ce cours couvre les bases de la création et de la gestion des sites, la collaboration sur les documents, l’organisation des bibliothèques, et l’utilisation des outils intégrés pour une productivité accrue.
Idéale pour les débutants en SharePoint, les équipes de projet et les professionnels souhaitant optimiser leur utilisation de Microsoft 365, cette formation offre une base solide pour explorer et utiliser SharePoint Online efficacement.
Pourquoi choisir la formation SharePoint Online (MS-55298) ?
Avec la croissance des environnements collaboratifs, SharePoint Online est devenu un outil incontournable pour centraliser la gestion des documents et améliorer les processus d’équipe. Ce cours d’introduction vous guide à travers les bases de SharePoint, rendant ses fonctionnalités accessibles même pour les utilisateurs sans expérience préalable.
Que vous cherchiez à organiser vos fichiers, à améliorer la collaboration ou à automatiser des tâches simples, cette formation est conçue pour offrir des résultats immédiats et pratiques.
Compétences développées pendant la formation
Comprendre les concepts de base de SharePoint Online
Familiarisez-vous avec l’interface utilisateur, la navigation et les principaux composants de SharePoint.Créer et gérer des sites d’équipe
Apprenez à configurer des sites pour répondre aux besoins de collaboration spécifiques à votre équipe.Gérer les documents et les bibliothèques
Découvrez comment structurer, classer et partager des documents en toute sécurité.Collaborer efficacement
Utilisez les fonctionnalités de collaboration en temps réel pour renforcer la productivité des équipes.Intégrer SharePoint avec d’autres outils Microsoft 365
Explorez comment SharePoint interagit avec Teams, OneDrive et d’autres applications pour une expérience fluide.Appliquer les bonnes pratiques de gestion des contenus
Apprenez à organiser vos données pour améliorer l’accès et la recherche des informations.
Formation complète dirigée par un instructeur
Ce cours est animé par des experts certifiés Microsoft, qui utilisent des scénarios pratiques pour aider les participants à acquérir des compétences applicables immédiatement. Grâce à des exercices interactifs, les apprenants explorent les concepts fondamentaux et construisent une solide compréhension de SharePoint Online.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour :
- Les utilisateurs débutants cherchant à maîtriser SharePoint Online
- Les membres d’équipes projet collaborant sur des documents partagés
- Les administrateurs IT débutants souhaitant comprendre les fonctionnalités de SharePoint
- Les organisations cherchant à maximiser les capacités de collaboration de Microsoft 365
Développez vos compétences collaboratives avec SharePoint Online
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Questions fréquemment posées sur la formation Microsoft SharePoint Online pour utilisateurs (FAQ)
Le cours couvre les bases de SharePoint Online, notamment la gestion des sites, des bibliothèques et des documents.
Elle est conçue pour les utilisateurs débutants, les membres d’équipe projet et les administrateurs IT en début de carrière.
Aucun prérequis technique n’est nécessaire ; le cours est accessible à tous.
Vous apprendrez à utiliser SharePoint Online et ses intégrations avec Microsoft 365.
Elle permet de renforcer les capacités de collaboration et d’organisation documentaire, essentielles pour une productivité accrue.
