Formation Microsoft Project | MS-55301

Plan de formation

Module 1: Introduction à Microsoft Project

Décrivez comment Project est lié à la discipline de la gestion de projet
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Project 2019
Accédez aux vues principales disponibles à l’aide du ruban
Choisissez Affichages qui affichent des informations sur les tâches, les ressources ou les affectations
Sélectionnez le tableau dans les vues pour modifier les informations pouvant être consultées et modifiées
Associez les fonctionnalités de Project aux 5 étapes de création d’un plan dans Project
Découvrir les nouvelles fonctionnalités d’accessibilité dans Project

Module 2: Un aperçu simple et rapide de la gestion avec Project

Créez un nouveau projet et préparez-le pour la saisie des données.
Entrez les tâches du projet.
Séquencez les tâches.
Définir les ressources.
Estimez la durée de la tâche et affectez les ressources.
Basez le projet.
Suivre l’avancement du projet.

Module 3: Configurer un projet

Utilisez plusieurs méthodes pour créer un nouveau projet à partir d’un fichier Excel et d’une liste de tâches SharePoint.
Établissez un ou plusieurs calendriers pour limiter la disponibilité des ressources.
Configurez Project pour calculer la planification à partir de la date de début ou à partir de la date de fin.

Module 4: Programmation manuelle ou programmation automatique

Les étudiants s’exercent à changer de tâche entre les modes Programmation manuelle et Programmation automatique. En changeant de mode, les étudiants apprennent l’impact sur le calendrier du projet et les tâches individuelles.

Module 5: Création d'une structure de répartition du travail

Créez et utilisez des tâches récapitulatives et subordonnées
Comprendre et utiliser les jalons
Développer les contours WBS
Attribuez des critères d’achèvement
Évaluez le WBS
Comprendre et utiliser les modèles WBS

Module 6: Identification des relations entre les tâches

Comprendre les différents types de relations de tâches
Comprendre et utiliser diverses méthodes pour créer des relations
Déterminer et afficher la séquence de tâches
Comprendre et utiliser le décalage, l’avance et le retard
Comprendre la nouvelle fonctionnalité des chemins de tâches

Module 7 : Définir les ressources au sein du projet

Définir les types de ressources
Définissez les ressources individuelles qui seront utilisées sur le projet
Enregistrez le ou les coûts d’utilisation de chaque type de ressource
Enregistrez la limite de disponibilité pour chaque type de ressource en établissant un calendrier des ressources et en définissant les unités maximales de cette ressource

Module 8: Faire des estimations de lots de travaux

Entrez des estimations de durée et de coûts pour chaque tâche
Distinguer les types de tâches et décrire quand chacun est approprié
Décrivez la relation entre le travail, les unités et la durée
Décrire la façon dont la planification pilotée par l’effort est affectée par le travail, les unités et la durée
Attribuez des tâches aux ressources à l’aide de la vue Planificateur d’équipe

Module 9: Création d'un calendrier initial

Calculez le flottement et identifiez le chemin critique d’un projet
Comprendre et identifier les contraintes des tâches
Créer des jalons
Utilisez l’inspecteur de tâches pour dépanner la planification initiale

Module 10: Créer un calendrier nivelé par les ressources

Ajustez un calendrier de projet pour tenir compte du nombre limité de personnes et d’autres ressources
Afficher le coût global et le calendrier d’un projet
Identifiez les ressources qui ont été surutilisées pour un calendrier de projet
Utilisez plusieurs façons d’ajuster les tâches et les affectations pour supprimer la surallocation de n’importe quelle ressource

Module 11: Gérer le projet

Apprenez à définir une ligne de base
Apprenez à saisir et à suivre les données de performance du projet
Apprenez à appliquer différentes méthodes de suivi
Apprenez à effectuer une analyse des écarts sur un projet
Apprenez à replanifier le travail
Découvrez comment désactiver les tâches
Apprenez à synchroniser des projets avec SharePoint

Module 12: Formatage de la sortie et impression des rapports

Imprimer
Vues
Formats
Tri
Filtration
Regroupement
Les champs personnalisés
Rapports
Autres formats de fichiers

Module 13: Gérer plusieurs projets

Apprenez à utiliser des ressources communes à plusieurs projets
Apprenez à lier des tâches entre plusieurs projets
Découvrez comment créer une vue consolidée de plusieurs projets

Module 14: Sujets avancés

Découvrez comment personnaliser le ruban et la barre d’outils d’accès rapide
Découvrez comment personnaliser la numérotation WBS
Apprenez les concepts de formules et d’indicateurs graphiques
Découvrez le but du modèle global et de l’organisateur
Apprenez à enregistrer une macro

La littérature et les diapositives de présentation en classe sont en langue anglaise.

Connaissances pré-requises recommandées

Compétences de base en informatique : Familiarité avec l’utilisation des ordinateurs, y compris les systèmes d’exploitation et les applications logicielles de base comme Microsoft Office.
Connaissance de la gestion de projet : Compréhension des concepts et des principes de la gestion de projet. Cela peut se faire par le biais d’une expérience dans la gestion de projets ou par une formation formelle en gestion de projet.
Expérience avec Microsoft Office : Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office, en particulier Excel, car il partage certaines fonctionnalités et interfaces avec Microsoft Project.
Expérience professionnelle : Une expérience pratique dans un rôle impliquant des tâches de gestion de projet, telles que la planification, l’allocation des ressources et la gestion des tâches, peut être bénéfique.

Maîtriser Microsoft Project 2019 (MS-55301)

La formation Maîtriser Microsoft Project 2019 (MS-55301) est conçue pour les professionnels souhaitant acquérir des compétences complètes en gestion de projet à l’aide de Microsoft Project 2019. Ce cours aborde la planification, la gestion des tâches, la gestion des ressources, et l’utilisation des outils d’analyse pour assurer le succès des projets.

Cette formation offre aux participants les outils nécessaires pour gérer efficacement des projets de toute envergure, optimiser l’allocation des ressources et suivre les performances en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la collaboration.

Pourquoi choisir la formation MS-55301 ?

Microsoft Project est un outil de gestion de projet largement utilisé dans de nombreuses industries pour planifier, exécuter et suivre des projets complexes. Ce cours vous permet de maîtriser ses fonctionnalités avancées, de rationaliser vos processus et d’assurer la réussite de vos projets.

Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à perfectionner vos compétences, cette formation vous offre une expertise pratique pour gérer des projets avec efficacité et professionnalisme.

Compétences développées pendant la formation

Créer et planifier des projets
Apprenez à configurer de nouveaux projets, définir des calendriers et planifier des tâches pour garantir le respect des délais.
Gérer les ressources efficacement
Allouez et optimisez les ressources humaines, matérielles et financières pour maximiser l’efficacité.
Suivre les performances des projets
Utilisez des outils de reporting et d’analyse pour surveiller les progrès et identifier les risques.
Gérer des projets complexes
Apprenez à gérer des projets multi-niveaux en intégrant des sous-projets et en coordonnant plusieurs équipes.
Personnaliser Microsoft Project
Configurez des vues, rapports et champs personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Collaborer et partager des informations
Travaillez efficacement avec votre équipe en utilisant les fonctionnalités de partage de Microsoft Project.

Formation pratique dirigée par un instructeur

Dispensée par des experts Microsoft, cette formation combine théorie et exercices pratiques pour garantir une compréhension approfondie des concepts. Les participants apprendront à appliquer leurs connaissances à des projets réels, renforçant ainsi leur expertise.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est idéale pour :

Les chefs de projet cherchant à optimiser leurs processus de gestion
Les membres d’équipes projet souhaitant mieux comprendre les outils de planification
Les professionnels ayant besoin de gérer des ressources et des délais complexes
Les organisations adoptant Microsoft Project comme outil principal de gestion

Gérez vos projets avec maîtrise et précision

La formation Maîtriser Microsoft Project 2019 (MS-55301) vous dote des compétences nécessaires pour gérer des projets complexes avec confiance et efficacité. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour améliorer vos capacités de gestion et garantir le succès de vos projets.

Maîtriser Microsoft Project 2019 (MS55301)

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