Plan de formation
Plan de formation: Module 1 : Introduction aux formulaires Microsoft
- Comprendre l’objectif et les avantages de Microsoft Forms
- Naviguer dans l’interface utilisateur et se familiariser avec les fonctionnalités de l’outil
- Création d’une enquête de base et d’un quiz pour explorer les différents types de questions
Module 2 : Créer des sondages engageants
- Concevoir des questions d’enquête efficaces et choisir les types de questions appropriés
- Ajout d’une logique de branchement pour personnaliser le flux de l’enquête en fonction des réponses
- Mise en œuvre de divers éléments de conception pour améliorer l’attrait visuel de l’enquête
Module 3 : Création de questionnaires interactifs
- Concevoir des questionnaires avec différents formats de questions, tels que des questions à choix multiples, vrai/faux et de classement
- Configuration de la notation et des commentaires pour les réponses au quiz
- Mettre en place des limites de temps et des dates limites pour les quiz
Module 4 : Fonctionnalités de formulaire avancées
- Utilisation de la logique de saut et de la validation des réponses pour créer des formulaires dynamiques et à l’épreuve des erreurs
- Utiliser des sauts de section pour organiser de longues enquêtes et quiz
- Ajouter des éléments multimédias comme des images et des vidéos pour engager les participants
Module 5 : Collaboration et partage
- Collaborer avec les membres de l’équipe sur la création et l’édition de formulaires
- Partage de formulaires en toute sécurité au sein de l’organisation ou en externe
- Gestion des autorisations et des contrôles d’accès pour les formulaires partagés
Module 6 : Analyser les réponses
- Naviguer dans le tableau de bord des réponses pour afficher et analyser les soumissions de formulaires
- Exportation des données de réponse vers Excel pour une analyse plus approfondie
- Utilisation des analyses intégrées pour obtenir des informations à partir des résultats des enquêtes et des quiz
Module 7 : Intégrations et automatisation
- Intégration de Microsoft Forms avec d’autres applications Microsoft 365 (par exemple, Excel, SharePoint, Teams)
- Automatisation des processus à l’aide de Power Automate (anciennement Flow) avec Microsoft Forms
- Connexion de formulaires à des sources de données externes pour une fonctionnalité améliorée
Module 8 : Meilleures pratiques et conseils
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour créer des sondages et des questionnaires efficaces
- Garantir la confidentialité des données et la conformité aux réglementations applicables
- Dépannage des problèmes courants et gestion des erreurs
Module 9 : Projets réels et études de cas
- Travailler sur des projets concrets pour appliquer les connaissances acquises tout au long du cours
- Analyser des études de cas pour comprendre comment différentes organisations exploitent efficacement Microsoft Forms
Module 10 : Sécurité des formulaires et contrôle d'accès
- Comprendre les considérations de sécurité et de confidentialité des données
- Configuration de l’accès aux formulaires et des autorisations pour protéger les informations sensibles
- Implémentation de l’authentification multifacteur (MFA) pour plus de sécurité
La littérature et les diapositives de présentation en classe sont en langue anglaise.
Connaissances pré-requises recommandées
- Compétences de base en informatique : Les participants doivent être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, y compris des tâches comme la navigation dans le système d’exploitation, l’utilisation d’un navigateur web et la saisie de base.
- Familiarité avec Microsoft Office 365 : Une compréhension générale de la suite Office 365 peut être utile, car Microsoft Forms fait partie de cet écosystème. Les participants doivent savoir comment se connecter et naviguer dans Office 365.
- Intérêt pour la création de sondages et de formulaires : Avoir une compréhension de base ou un intérêt pour la création de sondages, de quiz ou de formulaires sera bénéfique.
Article/rédaction Eccentrix Corner
Maîtriser Microsoft Forms pour les enquêtes et les questionnaires (MT-4525)
La formation Maîtriser Microsoft Forms pour les enquêtes et les questionnaires (MT-4525) permet aux participants de concevoir, personnaliser et gérer des enquêtes et des questionnaires à l’aide de Microsoft Forms. Intégré à la suite Microsoft 365, Forms offre une plateforme intuitive pour collecter des retours, réaliser des évaluations et analyser des résultats en temps réel.
Destinée aux professionnels, éducateurs et équipes, cette formation fournit des conseils pratiques pour utiliser Microsoft Forms de manière efficace et répondre à divers besoins organisationnels.
Pourquoi choisir la formation MT-4525 ?
Microsoft Forms simplifie la collecte et l’analyse de données, en faisant un outil indispensable pour les organisations modernes. Grâce à son interface intuitive et ses capacités d’intégration, Forms s’adapte à de nombreuses applications, des enquêtes auprès des employés aux évaluations de connaissances.
Cette formation vous aide à maximiser le potentiel de Microsoft Forms, vous permettant de collecter des données précises, d’obtenir des informations exploitables et d’améliorer vos processus décisionnels.
Compétences développées pendant la formation
Créer des enquêtes et des questionnaires dynamiques
Apprenez à concevoir des formulaires interactifs adaptés à des objectifs et des audiences spécifiques.Personnaliser les formulaires selon votre identité visuelle
Ajoutez des logos, modifiez les thèmes et personnalisez les mises en page pour refléter l’identité de votre organisation.Simplifier la collecte des données
Découvrez les meilleures pratiques pour diffuser des enquêtes et collecter des retours efficacement.Intégrer Forms avec Microsoft 365
Utilisez Forms en collaboration avec Teams, Excel et SharePoint pour centraliser et partager les données.Analyser les résultats en temps réel
Explorez comment visualiser les réponses, générer des rapports visuels et extraire des insights exploitables à partir des données collectées.Garantir la confidentialité et la sécurité des données
Comprenez les outils et paramètres disponibles pour protéger les informations sensibles dans Microsoft Forms.
Formation complète dirigée par un instructeur
Ce cours est animé par des experts possédant une vaste expérience des outils Microsoft 365. Grâce à des démonstrations et des scénarios concrets, les participants acquerront des connaissances applicables immédiatement dans leurs contextes professionnels.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour :
- Les professionnels collectant des retours et évaluations
- Les éducateurs créant des questionnaires et évaluations pour les étudiants
- Les équipes recueillant des informations pour la planification de projets ou l’amélioration organisationnelle
- Les organisations cherchant à rationaliser leurs processus de collecte de données
Optimisez vos enquêtes et questionnaires avec Microsoft Forms
La formation Maîtriser Microsoft Forms pour les enquêtes et les questionnaires (MT-4525) vous donne les outils nécessaires pour créer des formulaires efficaces, collecter des données exploitables et améliorer vos processus décisionnels. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour transformer vos processus de collecte et d’analyse de données.
Questions fréquemment posées - formation Microsoft 365 Forms (FAQ)
Quels types de formulaires peuvent être créés avec Microsoft Forms ?
Vous pouvez créer des enquêtes, des questionnaires, des sondages et des formulaires de retour d’information.
Cette formation convient-elle aux débutants ?
Oui, elle est conçue pour les débutants ainsi que pour les utilisateurs expérimentés souhaitant perfectionner leurs compétences.
Microsoft Forms peut-il s’intégrer à d’autres outils Microsoft 365 ?
Absolument, Forms s’intègre parfaitement avec Teams, Excel, SharePoint, et bien d’autres.
Comment analyser les réponses collectées via Forms ?
La formation couvre la visualisation des réponses en temps réel, la génération de rapports et l’exportation des données vers Excel pour une analyse approfondie.
La sécurité des données est-elle garantie dans Microsoft Forms ?
Oui, Forms propose plusieurs fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations sensibles.
