Introduction à SharePoint Online (MS55298)
Dans le paysage en évolution rapide de la collaboration numérique, Microsoft SharePoint Online est devenu la pierre angulaire des organisations recherchant une gestion efficace des documents, une collaboration d'équipe transparente et une communication améliorée. Le cours « Introduction à SharePoint Online (MS55298) » sert de passerelle fondamentale, permettant aux individus de saisir les concepts et fonctionnalités fondamentaux de cette puissante plateforme.
Notre cours sert d'introduction à SharePoint Online, adapté aux utilisateurs finaux opérant dans un environnement SharePoint Online. Il est conçu pour les personnes qui débutent dans l'utilisation de SharePoint et qui s'engageront dans des tâches quotidiennes impliquant des listes, des bibliothèques et la navigation sur des sites pour accéder et parcourir le contenu SharePoint.
Classe publique
Durée:
4 heures
Classe privée
Classe virtuelle
Nombre de participants minimum: 5
4 heures
Prix sur demande
français ou anglais
Plan de formation:
Module 1: Présentation de SharePoint Online
SharePoint est un outil de collaboration en son cœur. Son objectif principal est de permettre aux utilisateurs de trouver et de partager facilement des informations, et de nombreuses fonctionnalités sont intégrées à SharePoint pour faciliter cela. La fonctionnalité de système de bibliothèque de SharePoint peut fournir une alternative supérieure au serveur de fichiers traditionnel. Les listes SharePoint peuvent être une alternative facile à concevoir et à utiliser au partage de fichiers de feuille de calcul ou de tables de base de données plus formelles. Les listes et les bibliothèques peuvent être personnalisées et étendues pour fournir des apparences et des fonctionnalités améliorées, telles que des calendriers et des blogs, pour n'en nommer que quelques-uns. Toute cette collaboration peut se faire via une interface de navigateur et, dans certains cas, via l'intégration avec les applications Microsoft Office.
- Versions SharePoint
- Disposition et navigation du site d'équipe
- Mise en page
- La navigation
Module 2: Bases de la liste SharePoint
Les listes sont un bloc de construction fondamental dans SharePoint qui permet aux utilisateurs de stocker et d'afficher des données. SharePoint est livré "prêt à l'emploi" avec de nombreux modèles de liste prédéfinis faciles à utiliser. Les listes peuvent être personnalisées davantage en ajoutant des colonnes pour stocker à peu près n'importe quel type d'informations. De plus, les colonnes de liste peuvent être validées ainsi que liées entre d'autres listes. Les listes sont un outil très flexible et puissant dans SharePoint.
- Création d'applications à l'aide de modèles de liste
- Créer des listes
- Création de listes à l'aide de modèles de liste
- Liste des colonnes
- Création de colonnes de liste
- Validation de colonne
- Validation d'une colonne de liste
Module 3: Principes de base de la bibliothèque
Les bibliothèques SharePoint partagent les mêmes caractéristiques que les listes SharePoint telles que les colonnes, les vues et la validation pour n'en nommer que quelques-unes. Ce qui distingue les bibliothèques SharePoint, c'est que chaque élément d'une bibliothèque a un document sous-jacent. Ainsi, en plus des données stockées dans les colonnes de la bibliothèque, le document stocke ses propres données en fonction du type de document. En raison des données supplémentaires pouvant être stockées dans des colonnes pouvant être utilisées pour filtrer et rechercher des fonctionnalités telles que la gestion des versions, les bibliothèques sont considérées comme un excellent remplacement du système de serveur de fichiers plus traditionnel. Les bibliothèques sont, comme les listes, un bloc de construction fondamental dans un site SharePoint.
- Modèles de bibliothèque
- Création de bibliothèques
- Création d'une bibliothèque de documents et ajout de colonnes
- Création d'une bibliothèque de ressources
- Gestion des documents et gestion des versions
- Extraction de documents
- Suppression et restauration de documents
- Gestion des versions
Module 4: Travailler avec des listes et des vues de bibliothèque
Les vues fournissent un système flexible pour afficher les données de liste et de bibliothèque SharePoint d'une manière facile à lire et à utiliser. Chaque liste et bibliothèque SharePoint peut avoir plusieurs vues créées et configurées, et certains modèles de liste et de bibliothèque sont fournis avec des vues spéciales préconfigurées. Les vues peuvent être définies pour un usage personnel ou partagé.
- Vues par défaut
- Explorer les vues par défaut
- Affichages personnalisés
- Comment créer une vue personnalisée
Module 5: Intégration bureautique
L'une des fonctionnalités intéressantes de SharePoint est sa capacité à s'intégrer aux applications Microsoft Office. Presque toutes les applications Office offrent un certain niveau d'intégration avec SharePoint, qu'il soit simple, comme l'utilisation d'une feuille de calcul Excel pour créer une nouvelle liste, ou plus complet, comme l'intégration Outlook. Certaines fonctionnalités d'intégration améliorent ce qui est disponible en ligne via un navigateur tandis que d'autres permettent d'accéder au contenu SharePoint hors ligne, comme un environnement d'ordinateur mobile. Cette leçon utilisera une série de procédures pas à pas et d'exercices pour montrer comment chaque application Office peut s'intégrer à SharePoint.
- Intégration Excel
- Intégration Outlook
- Intégration d'accès
Module 6: Travailler avec les sites
Tout le contenu SharePoint est accessible via un site. Un site SharePoint est le conteneur des listes et des bibliothèques et fournit un point de départ pour l'administration de base. Le contenu, les listes, les bibliothèques et l'apparence de base d'un site sont initialement déterminés par le modèle de site utilisé pour créer le site.
- Modèles de sites
- Création de sites
- Création d'un site d'équipe
- Navigation sur le site
- Gestion de la navigation sur le site
Exclusivités:
- Matériel de cours accessible au format électronique
- Certificat de présence (sur demande)
Formations connexes:
Audiences:
Article/rédaction Eccentrix Corner:
Compréhension des Objectifs du Cours
L'objectif principal du cours « Introduction à SharePoint Online (MS55298) » est de fournir aux participants une compréhension générale des possibilités et des fonctionnalités de SharePoint Online. Il constitue un point de départ crucial pour les individus, quelle que soit leur expérience antérieure avec SharePoint, offrant un aperçu du fonctionnement de la plateforme au sein de Microsoft 365 et de son rôle dans la promotion de la collaboration au sein des lieux de travail modernes.
Aperçu du Contenu du Cours
Dans le paysage professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, la collaboration efficace et la gestion efficiente de l'information sont des piliers du succès. Entrez SharePoint Online, une plateforme basée sur le cloud de Microsoft qui redéfinit la manière dont les organisations opèrent, collaborent et gèrent l'information.
Révélation de la polyvalence de SharePoint Online
SharePoint Online excelle dans diverses fonctionnalités clés, s'intégrant de manière transparente dans le tissu des processus organisationnels. À sa base se trouve un système robuste de gestion de documents, fournissant un hub centralisé pour créer, partager et collaborer sur des documents en temps réel.
De plus, la plateforme facilite la création de sites de collaboration dédiés, équipés de calendriers partagés, de listes de tâches et de bibliothèques de documents. Cette capacité transforme la dynamique des équipes, favorisant un travail d'équipe cohésif et efficace.
Optimisation des opérations grâce à l'automatisation des flux de travail
Une des fonctionnalités phares de SharePoint Online est sa capacité intégrée d'automatisation des flux de travail. Ces flux de travail permettent aux organisations d'automatiser et de rationaliser divers processus métier. Des flux de travail d'approbation aux processus de révision de documents, l'automatisation devient un catalyseur pour une efficacité accrue et une réduction des erreurs manuelles.
Construction d'une plateforme numérique avec intranet et portails
Les organisations tirent parti de SharePoint Online pour construire des sites intranet robustes et des portails. Ces plateformes numériques servent de référentiels centraux pour les actualités de l'entreprise, les informations et les ressources. Elles améliorent non seulement la communication interne, mais fournissent également aux employés une plateforme unifiée pour accéder à des documents essentiels.
Intégration transparente avec Microsoft 365
Une force déterminante de SharePoint Online réside dans son intégration transparente avec d'autres applications de Microsoft 365. Que ce soit Word, Excel ou Teams, la plateforme crée un environnement cohésif pour la communication et la création de documents, améliorant la productivité globale.
Réalisation des avantages pour les entreprises
- Favoriser une culture de collaboration : SharePoint Online jette les bases d'une culture de collaboration au sein des organisations. En permettant aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente, de partager des idées et de contribuer à des documents partagés, elle élimine les barrières de communication et améliore la productivité.
- Garantir l'accessibilité à l'information : L'accessibilité est essentielle, et SharePoint Online veille à ce que l'information soit facilement accessible à ceux qui en ont besoin. Avec des autorisations personnalisables et des fonctionnalités robustes de gestion de documents, les organisations peuvent contrôler l'accès à des informations sensibles, préservant l'intégrité des données.
- Centraliser le savoir de l'entreprise : En servant de référentiel central pour le savoir de l'entreprise, SharePoint Online consolide des informations critiques. Que ce soit des politiques, des procédures ou des matériaux de formation, la plateforme offre un point d'accès unique pour le savoir organisationnel essentiel.
- Augmenter la productivité grâce à l'automatisation : L'automatisation des flux de travail et des processus collaboratifs stimule significativement la productivité. En simplifiant les tâches routinières, SharePoint Online permet aux employés de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur travail, favorisant une efficacité globale.
- Évolutivité et Flexibilité : SharePoint Online s'adapte aux besoins évolutifs des organisations. Sa capacité d'évolutivité et de flexibilité en fait un outil dynamique capable de croître aux côtés des entreprises, répondant à leurs besoins changeants.
Avantages du Cours
- Connaissance Fondamentale - Le cours offre aux participants une base solide, le rendant accessible aux débutants tout en offrant des aperçus précieux pour ceux ayant une certaine expérience antérieure avec SharePoint.
- Productivité Accrue - Les participants apprennent à exploiter les fonctionnalités de SharePoint Online pour améliorer la collaboration d'équipe et rationaliser les processus de gestion des documents, contribuant à une productivité globale accrue.
- Avancement Professionnel - L'achèvement du cours ajoute une accréditation précieuse aux portfolios professionnels des participants, améliorant leurs perspectives de carrière dans des rôles nécessitant une expertise SharePoint.
Conclusion
En conclusion, le cours "Introduction à SharePoint Online (MS55298)" sert de pierre angulaire cruciale pour les individus cherchant à naviguer dans le paysage collaboratif avec compétence. Le cours habilite les participants à exploiter efficacement les capacités de SharePoint Online. En embrassant la puissance de SharePoint Online de Microsoft, les individus suivant ce cours se lancent dans un voyage vers la maîtrise de l'art de la collaboration numérique dans le milieu de travail moderne.
Questions Fréquemment Posées sur SharePoint (FAQ)
Comment SharePoint Online diffère-t-il de SharePoint ?
SharePoint Online est la version basée sur le cloud de SharePoint, tandis que SharePoint fait généralement référence à la version sur site. SharePoint Online offre l'avantage d'être accessible via un navigateur web, avec des données stockées dans le cloud, permettant une plus grande flexibilité dans la collaboration et l'accès depuis divers appareils. En revanche, le SharePoint traditionnel nécessite des serveurs sur site et une maintenance.
Quelles sont les deux principales versions de SharePoint ?
SharePoint a deux versions principales : SharePoint Online et SharePoint Server. SharePoint Online est la version basée sur le cloud fournie via Microsoft 365, offrant flexibilité et évolutivité. SharePoint Server, en revanche, est la version traditionnelle sur site, offrant aux organisations un contrôle total sur leurs serveurs et leurs données mais nécessitant une maintenance plus approfondie.
Quels sont les inconvénients de SharePoint Online ?
Bien que SharePoint Online offre de nombreux avantages, il y a quelques inconvénients potentiels. Cela peut inclure une dépendance à la connectivité Internet, des options de personnalisation limitées par rapport à la version sur site, et des préoccupations potentielles liées à la sécurité des données et à la conformité, en particulier pour les organisations ayant des exigences réglementaires strictes.
Quel est le but principal de SharePoint ?
Le but principal de SharePoint est de faciliter la collaboration et la gestion des documents au sein des organisations. Il sert de plateforme pour la création de sites intranet, de dépôts de documents et d'espaces de collaboration d'équipe. SharePoint permet aux utilisateurs de partager, d'organiser et de collaborer sur des informations et des documents, rationalisant les flux de travail et améliorant la productivité globale dans un environnement structuré et sécurisé.
Contactez-nous pour des informations sur le prix:
Eccentrix
Teléphone: 1-888-718-9732
Courriel: info@eccentrix.ca
2000, McGill College, 6e étage
Montréal, Québec H3A 3H3
www.eccentrix.ca