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Gestion et administration de SharePoint Online (MS55370)

sharepoint online

Dans le paysage en constante évolution des environnements de travail collaboratifs, SharePoint Online s'est imposé comme un moteur de gestion efficace des documents, de collaboration en équipe et de communication rationalisée. Le cours de gestion et d'administration SharePoint Online (MS55370) est un programme complet conçu pour donner aux professionnels de l'informatique, aux administrateurs et aux utilisateurs professionnels les connaissances et les compétences nécessaires pour exploiter tout le potentiel de SharePoint Online. 

Faites acquisition d’une expertise dans la gestion des environnements SharePoint, l'optimisation des flux de travail et la garantie d'une collaboration transparente au sein de votre organisation. Dans ce cours immersif, vous découvrirez les secrets de l'administration SharePoint, de l'installation et de la configuration des sites au réglage précis des autorisations et de la sécurité. Bénéficiez de la possibilité de créer et de personnaliser des bibliothèques de documents, des listes et des composants WebPart, transformant ainsi la façon dont votre équipe collabore et partage des informations. 

Solutions applicables

Classe publique

Classe virtuelle
Date planifiéeDate planifiée
22 Juillet 2024
$2375$
$2495$
Français
Classe virtuelle
Date planifiéeDate planifiée
2 Septembre 2024
$2375$
$2495$
Français
Classe virtuelle
Date planifiéeDate planifiée
7 Octobre 2024
$2375$
$2495$
Français
Classe virtuelle
Date planifiéeDate planifiée
18 Novembre 2024
$2375$
$2495$
Français
2375$
Durée: 
4 jours / 28 heures

Classe privée

Classe Virtuelle
Nombre de participants minimum: 5
4 jours / 28 heures
Prix sur demande
français ou anglais
Plan de formation: 

Module 1 : Introduction à Microsoft 365 et SharePoint Online

  • Créer un locataire Microsoft 365 pour le développement des compétences personnelles
  • Présentation de Microsoft 365
  • Vue d'ensemble de SharePoint en ligne
  • Accès aux portails d'administration dans Microsoft 365
  • Gestion de SharePoint Online avec PowerShell
  • Atelier 1 : Provisionnement de Microsoft 365

Module 2 : Configuration des paramètres des politiques SharePoint

  • Accès externe dans Microsoft 365
  • Contrôles d'accès SharePoint
  • Paramètres SharePoint
  • Paramètres OneDrive
  • Atelier 1 : Configuration de l'accès externe pour Microsoft 365
  • Atelier 2 : Configuration des paramètres SharePoint et OneDrive

Module 3 : Utilisation des collections de sites

  • Création de collections de sites
  • Utilisation avec des modèles de site
  • Définir les administrateurs de la collection de sites et les propriétaires de sites
  • Configurer les paramètres de partage externe au niveau de la collection de sites
  • Supprimer et restaurer des collections de sites
  • Travailler avec les sites concentrateurs
  • Gestion des collections de sites avec PowerShell
  • Atelier 1 : Créer et gérer des collections de sites
  • Atelier 2 : Travailler avec les sites concentrateurs

Module 4 : Travailler avec les sites

  • Applications, listes et bibliothèques
  • Pages et actualités
  • Autorisations du site
  • La navigation
  • Atelier 1 : Personnaliser un site d'équipe
  • Atelier 2 : Personnaliser un site de communication

Module 5 : SharePoint et Microsoft Teams

  • Qu'est-ce que Microsoft Teams
  • Comment Microsoft Teams s'intègre à SharePoint Online
  • Autorisations avec Microsoft Teams
  • Canaux privés et partagés
  • Atelier 1 : Planification et gestion de SharePoint pour Microsoft Teams

Module 6 : Viva Connections

  • Site d'accueil
  • Navigation globale
  • Tableau de bord Viva Connections
  • Cartes adaptatives
  • Déployer l'application Viva Connections
  • Atelier 1 : Déployer Viva Connections

Module 7 : Profils d'utilisateurs

  • Profils utilisateur dans SharePoint Online
  • Utiliser Delve pour personnaliser un profil
  • Atelier 1 : Gestion des profils d'utilisateurs

Module 8 : Métadonnées gérées et types de contenu

  • Colonnes du site
  • Utilisation du magasin de termes
  • Colonnes de métadonnées gérées
  • Types de contenu de site et types de contenu de locataire
  • Types de contenu pour les listes
  • Types de contenu pour les bibliothèques
  • Atelier 1 : Utilisation des métadonnées gérées et des types de contenu

Module 9 : Recherche Microsoft

  • Qu'est-ce que la recherche Microsoft
  • Configurer les intégrations
  • Configurer les réponses
  • Examiner les informations et les statistiques d'utilisation
  • Atelier 1 : Travailler avec la recherche Microsoft

Module 10 : Viva Topics

  • Qu'est-ce que Viva Topics
  • Configuration du Viva Topics
  • Gérer les sujets et les pages de sujets
  • Intégration avec les métadonnées gérées
  • Atelier 1 : Travailler avec Viva Topics

Module 11 : Sécurité et conformité dans Microsoft 365

  • Présentation des fonctionnalités de sécurité et de conformité dans Microsoft 365
  • Extension des fonctionnalités de sécurité et de conformité avec des licences supplémentaires
  • Utilisation du portail Microsoft Defender et du score sécurisé
  • Utilisation du portail de conformité Microsoft 365 et du score de conformité
  • Planifier et configurer les étiquettes et les politiques de rétention
  • Planifier et configurer des politiques de prévention contre la perte de données
  • Créer et attribuer des étiquettes de sensibilité
  • Configurer les stratégies de pièces jointes et de liens fiables
  • Planifier et configurer l'authentification multifacteur
  • Atelier 1 : Configurer la sécurité et la conformité dans Microsoft 365

Module 12 : Dépannage de SharePoint Online

  • Surveiller l'intégrité du service Microsoft 365
  • Résoudre les problèmes de connectivité et de service Microsoft 365
  • Dépannage de SharePoint en ligne
  • Création de rapports et surveillance de l'utilisation de SharePoint Online
  • Atelier 1 : Résoudre les problèmes liés à SharePoint Online

*La littérature fournie est en langue anglaise.

**Une carte de crédit est requise par le participant pour pouvoir activer la version d'essai de 30 jours du locataire Microsoft 365 (pas de montant facturé).

Exclusivités: 
  • Un an d'accès à l'enregistrement vidéo de votre cours 
  • 180 jours d'accessibilité au laboratoire technique sur Internet 
  • Matériel de cours accessible au format électronique 
  • Certificat de présence numérique
Pré-requis: 
  • Une vue d'ensemble et une connaissance générale de Microsoft 365 et de SharePoint sont utiles avant de suivre ce cours.

Compréhension de la fonctionnalité de SharePoint Online 

Au cœur de son essence, SharePoint Online est une plateforme robuste de collaboration qui habilite les organisations à créer, partager et gérer du contenu de manière transparente. Il agit comme un hub centralisé pour les documents, offrant un référentiel sécurisé et accessible pour que les membres de l'équipe collaborent en temps réel. Les fonctionnalités de la plateforme vont au-delà de la simple gestion de documents, englobant une gamme étendue de fonctionnalités qui améliorent le travail d'équipe et la circulation de l'information.

Gestion de documents et collaboration 

SharePoint Online excelle en tant que système de gestion de documents, permettant aux utilisateurs de créer, partager et collaborer sur des documents sans effort. Il facilite la création de sites de collaboration dédiés aux besoins spécifiques des équipes. Ces sites sont équipés de calendriers partagés, de listes de tâches et de bibliothèques de documents, favorisant un travail d'équipe cohérent et une collaboration efficace. 

Automatisation des flux de travail pour des opérations rationalisées 

L'une des caractéristiques marquantes de SharePoint Online réside dans ses capacités intégrées de flux de travail. Ces flux de travail servent d'outil puissant pour automatiser et rationaliser divers processus métier. Que ce soit des flux de travail d'approbation ou des processus de révision de documents, l'automatisation devient un catalyseur pour une efficacité accrue et une réduction des erreurs manuelles, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. 

Construction de hubs numériques avec intranet et portails 

Les organisations exploitent SharePoint Online pour construire des sites intranet robustes et des portails qui servent de référentiels centralisés pour les actualités de l'entreprise, les informations et les ressources. Ces hubs numériques améliorent non seulement la communication interne, mais fournissent également aux employés une plateforme unifiée pour accéder à des documents essentiels, favorisant ainsi un sentiment de connectivité et d'engagement au sein de l'organisation. 

Intégration transparente avec Microsoft 365 

La force de SharePoint Online réside dans son intégration transparente avec d'autres applications Microsoft 365. Que ce soit Word, Excel ou Teams, la plateforme crée un environnement cohérent pour la communication et la création de documents. Cette intégration améliore la productivité globale en offrant aux utilisateurs une expérience unifiée dans l'écosystème Microsoft. 

Comment SharePoint Online bénéficie aux organisations et aux individus 

  1. Favoriser une culture de collaboration : SharePoint Online joue un rôle central dans le développement d'une culture de collaboration au sein des organisations. En permettant aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente, de partager des idées et de contribuer à des documents partagés, il élimine les barrières de communication et améliore la productivité. La plateforme devient un espace de travail virtuel où les efforts collectifs prospèrent. 
  2. Assurer l'accessibilité à l'information : L'accessibilité est un pilier de l'impact de SharePoint Online. La plateforme garantit que l'information est facilement accessible à ceux qui en ont besoin. Avec des autorisations personnalisables et des fonctionnalités robustes de gestion de documents, les organisations peuvent contrôler l'accès à des informations sensibles, protégeant l'intégrité des données et assurant que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations. 
  3. Centraliser la connaissance de l'entreprise : SharePoint Online sert de référentiel centralisé pour la connaissance de l'entreprise. Il consolide des informations critiques, y compris les politiques, les procédures et les documents de formation. Cette centralisation garantit aux employés un point d'accès unique pour la connaissance organisationnelle essentielle, favorisant la cohérence et réduisant le risque de silos d'information. 
  4. Augmenter la productivité grâce à l'automatisation : L'automatisation est un moteur clé de la productivité au sein de SharePoint Online. En automatisant les flux de travail et les processus collaboratifs, la plateforme simplifie les tâches routinières. Cela permet aux employés de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur travail, stimulant ainsi l'efficacité globale et contribuant à un environnement de travail plus productif. 
  5. Scalabilité et Flexibilité : L'adaptabilité de SharePoint Online aux besoins évolutifs des organisations est un avantage significatif. Sa scalabilité et sa flexibilité en font un outil dynamique capable de croître aux côtés des entreprises, répondant à leurs exigences changeantes. À mesure que les organisations se développent, SharePoint Online s'ajuste pour répondre aux nouvelles demandes, assurant un soutien continu aux besoins de collaboration et de gestion de l'information. 

Conclusion 

En conclusion, le cours de gestion et d'administration de SharePoint Online (MS55370) est un programme complet et immersif qui dote les participants des connaissances et des compétences nécessaires pour gérer et administrer efficacement les environnements SharePoint Online. Des concepts fondamentaux à la personnalisation avancée, le cours couvre une large gamme de sujets, garantissant une compréhension holistique de la plateforme. En complétant ce cours, les professionnels de l'informatique, les administrateurs et les utilisateurs métier peuvent devenir des experts de SharePoint Online, propulsant la productivité et la collaboration organisationnelles à de nouveaux sommets. Adoptez la puissance de SharePoint Online avec ce cours transformateur et libérez tout le potentiel des espaces de travail collaboratifs à l'ère numérique. 

Questions Courantes sur SharePoint Online discutée à la formation MS55370 (FAQ) 

Comment puis-je télécharger SharePoint Online Management Shell? 

SharePoint Online Management Shell peut être téléchargé et installé à partir du site Web officiel de Microsoft. Visitez la page de téléchargement de SharePoint Online Management Shell, sélectionnez la version appropriée pour votre système d'exploitation et suivez les instructions d'installation fournies. 

Qu'est-ce que l'administration de SharePoint Online? 

L'administration de SharePoint Online consiste à superviser et gérer l'environnement SharePoint Online pour en assurer un fonctionnement efficace. Cela inclut des tâches telles que la gestion des autorisations des utilisateurs, la configuration des sites, l'organisation du contenu et la mise en place de mesures de sécurité. Le cours MS 55370 couvre de manière approfondie les compétences nécessaires à une administration efficace de SharePoint Online. 

Quel logiciel est utilisé pour gérer SharePoint Online? 

Pour gérer SharePoint Online, Microsoft propose le Centre d'administration SharePoint Online. Cette interface basée sur le web permet aux administrateurs d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des sites, des autorisations des utilisateurs et des paramètres de configuration. Il sert de centre névralgique pour la supervision et le contrôle des environnements SharePoint Online. 

Comment accéder au Centre d'administration SharePoint Online? 

L'accès au Centre d'administration SharePoint Online est simple. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 avec des privilèges administratifs. Une fois connecté, accédez au Centre d'administration Microsoft 365, repérez la section "Centres d'administration" et sélectionnez "SharePoint". Cela vous redirigera vers le Centre d'administration SharePoint Online, où vous pourrez gérer et administrer votre environnement SharePoint. 

Contactez-nous pour des informations sur le prix:

Eccentrix
Teléphone: 1-888-718-9732
Courriel: info@eccentrix.ca

2000, McGill College, 6e étage
Montréal, Québec H3A 3H3
www.eccentrix.ca