Plan de formation
Module 1: Une introduction à SharePoint Online
Nous démontrerons les utilisations courantes de SharePoint Online pour gérer et partager du contenu, créer des pages Web attrayantes, automatiser les processus métier et prendre de bonnes décisions commerciales grâce à la Business Intelligence. Nous discuterons également des utilisateurs typiques de nos sites. Les propriétaires de sites se voient confier des fonctionnalités qui, dans d’autres systèmes d’entreprise, ne seraient normalement disponibles que pour les développeurs.
- Présentation de Microsoft 365 et de SharePoint
- La révolution du cloud
- Qu’est-ce que Microsoft 365?
- Qu’est-ce que SharePoint?
- Présentation des groupes Microsoft 365
- Propriété et accès
- Premiers pas avec Microsoft 365
- Connectez-vous à Microsoft 365
- Le lanceur d’applications
- Paramètres Microsoft 365
- La recherche
- OneDrive
Module 2: Création de sites
En tant que propriétaire de site, une sélection de modèles de site vous sera présentée. Vous utiliserez une variété de modèles de sites populaires pour développer une meilleure compréhension de la fonction de chaque site et de son utilisation appropriée. Une fois que votre site sera prêt, nous modifierons l’apparence de votre site. Nous construirons également notre barre de navigation, un moyen simple, mais puissant pour aider les utilisateurs à se déplacer entre les sites Web.
- Planification de vos sites
- Votre locataire Microsoft 365
- Adresses Web
- Collections de sites
- Créer un nouveau site
- Naviguer sur le site de votre équipe
- Interface utilisateur : moderne vs classique
- Contenu du site : moderne vs classique
- D’où vient le classique ?
- Créer de nouveaux sous-sites
- Modèles de sites
- Appliquer un thème
- Construire votre navigation
- Supprimer des sous-sites
- Sites de hub SharePoint
Module 3: Création et gestion de pages Web
Vous apprendrez à mettre à jour la page d’accueil de votre site SharePoint avec du texte, des liens, des images, des boutons, des vidéos et d’autres composants WebPart. Nous vous montrerons également les meilleures pratiques lors de la création de plusieurs pages et de leur liaison entre elles. Dans la plupart des modèles de site, la création et la gestion de pages Web constituent un moyen simple, rapide et gratifiant de présenter des informations et des applications essentielles.
SharePoint peut également être utilisé comme intranet pour les actualités internes. En raison de la grande visibilité de ces sites Web, il est courant de contrôler davantage la publication de nouvelles pages Web ou les mises à jour de pages existantes. Pour cette raison, SharePoint dispose de sites de publication classiques et de sites de communication modernes.
- Les types de pages trouvées dans SharePoint
- Pages SharePoint modernes
- Créer des pages d’actualités et de sites
- Composants WebPart
- Enregistrer, publier, partager et supprimer des pages
- Sites de communication
- Pages SharePoint classiques
- Comment utiliser les pages de site d’équipe classiques
- Examiner les fonctionnalités propres aux sites de publication classiques
Module 4: Travailler avec des applications
Les applications sont nécessaires pour stocker des informations telles que des événements, des contacts et des fichiers sur un site. SharePoint fournit une sélection d’applications pour différents scénarios, toutes avec la possibilité d’être personnalisées pour une exigence métier spécifique. Les applications peuvent être divisées en listes, bibliothèques et applications de place de marché.
Les listes SharePoint servent de structure pour les calendriers, les forums de discussion, les contacts et les tâches. Ce module explique le concept des listes, puis passe en revue les options populaires.
Une bibliothèque de documents est un emplacement sur un site où vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et partager des fichiers, notamment Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc. Nous vous montrerons les avantages de l’utilisation d’une bibliothèque et vous apprendrons comment travailler au mieux avec différents types de fichiers dans une bibliothèque.
Une introduction aux applications du marché est fournie pour montrer comment étendre les fonctionnalités du site au-delà de ce que Microsoft a fourni dans la plate-forme SharePoint Online.
- Une introduction aux applications
- Une introduction aux bibliothèques
- Bibliothèques classiques et modernes
- Applications de bibliothèque classiques
- Une introduction aux listes
- Applications de liste classique
- Applications de la place de marché
- Ajouter des applications à un site
- Plus d’options pour ajouter des listes
- Créer et gérer des colonnes
- Opinions publiques et personnelles
- Gérer les paramètres de l’application
- Approbation du contenu
- Versionnage majeur et mineur
- Ensembles de documents
- Téléchargement de fichiers dans une bibliothèque
- Créer et modifier des fichiers
- Modèles de fichiers
- Coauteur
- Départ et arrivée
- Propriétés du fichier, tri, filtre et détails
- Modifier en mode grille
- Commandes de fichier
- Copier le lien et partager
- Sécurité des fichiers
- Dossiers
- La corbeille
- Alertes
- Synchronisation OneDrive
- Travailler avec des listes classiques
Module 5: Création de processus avec Power Automate et Power Apps
Depuis SharePoint, découvrez Power Automate, un concepteur de flux de travail qui vous permet d’intégrer des listes et des bibliothèques dans vos autres applications et services commerciaux Microsoft 365 préférés. De plus, nous vous montrerons Power Apps, un concepteur de formulaires qui vous permet d’apporter une expérience personnalisée à vos listes et bibliothèques SharePoint, permettant aux utilisateurs de documenter des informations à partir de leur navigateur Web sur leur PC ou même sur une application mobile ! Ce module est conçu pour vous montrer les capacités d’intégration entre SharePoint, Power Automate et Power Apps. Ce module mentionnera également les workflows classiques de SharePoint, bien que ceux-ci soient abandonnés, leur héritage est toujours documenté.
- Quels sont les processus métier?
- Outils classiques de conception de processus
- Concevoir et tester un workflow prêt à l’emploi
- Premiers pas avec Power Automate dans SharePoint
- Concevoir et publier un flux dans Power Automate
- Premiers pas avec Power Apps dans SharePoint
- Améliorez la capture de données avec Power Apps
- Tester une liste enrichie Power Automate et Power Apps
Module 6: Personnalisation de la sécurité
Dans ce module, vous découvrirez les bonnes pratiques pour ajouter et supprimer des utilisateurs de votre site et définir leur niveau d’accès. En tant que propriétaire de site, vous pouvez personnaliser les niveaux d’autorisation. Cela signifie que vous pouvez créer des niveaux d’accès alignés sur les responsabilités des utilisateurs de vos sites. Nous examinerons également l’organisation des audiences avec les groupes de sécurité SharePoint et comprendrons également le rôle des groupes de sécurité Microsoft 365.
- Accès au groupe Microsoft 365
- Mise à jour de la sécurité du groupe Microsoft 365
- Gestion de l’accès à SharePoint
- Nouveaux sites : publics vs privés
- Configurer les demandes d’accès
- Partager un site
- Partager un fichier
- Supprimer un utilisateur
- Personnalisation de la sécurité SharePoint
- Créer des niveaux d’autorisation
- Création de nouveaux groupes de sécurité SharePoint
- Héritage
- Groupes de sécurité SharePoint de la collection de sites
- Gérer l’héritage
- Bonnes pratiques de gestion de la sécurité
Module 7: Utilisation de la recherche
SharePoint offre la possibilité de stocker de grandes quantités de contenu dans divers emplacements. Ce module couvre un ensemble d’outils qui vous aident à localiser efficacement les informations dont vous avez besoin. Dans Microsoft 365, en plus de la recherche dans SharePoint, Delve offre une expérience plus personnalisée en identifiant le contenu utile et tendance et en vous l’apportant.
Bien que la recherche de SharePoint soit riche et intelligente, les propriétaires de sites peuvent personnaliser la recherche afin d’améliorer sa pertinence pour une organisation. Nous montrerons les techniques courantes utilisées par les propriétaires de sites pour améliorer les résultats de recherche en faisant la promotion d’un contenu spécifique lorsque certains mots-clés sont utilisés.
- La recherche
- Une introduction à la recherche SharePoint
- Emplacements que vous pouvez rechercher
- Dossiers
- Bibliothèques et listes
- Site actuel
- Hubs
- Tous les sites
- Résultats de recherche
- Astuces de recherche
- Accéder à la recherche classique
- Résultats promus
Module 8: Gestion de contenu d'entreprise
Traditionnellement, les départements utilisent des modèles de fichiers et des processus manuels pour s’assurer que les informations sont collectées et conservées correctement. Dans ce module, nous aiderons votre équipe à établir des modèles de fichiers réutilisables et à automatiser la gestion du cycle de vie des documents. Un exemple de ceci serait la suppression automatique de l’ancien contenu indésirable de votre site.
Pour ce faire, vous découvrirez diverses fonctionnalités de SharePoint, notamment les métadonnées gérées, les types de contenu, les stratégies, la gestion des enregistrements sur place et l’organisateur de contenu.
- Service de métadonnées gérées
- Créer, gérer et déployer des types de contenu
- Configurer les politiques de gestion des informations
- A quoi sert la gestion de l’information?
- Où peut-il être appliqué?
- Présentation de la gestion des enregistrements
- Qu’est-ce qu’un enregistrement?
- Centre des archives
- Gestion des dossiers en place
- Utilisation de l’organisateur de contenu et des fonctionnalités de liens durables
La littérature, les diapositives de présentation en classe et l’environnement de laboratoire technique incluant les étapes de configuration est disponible en anglais.
Une carte de crédit est requise par le participant pour pouvoir activer la version d’essai de 30 jours du locataire Microsoft 365 (pas de montant facturé).
Connaissances pré-requises recommandées
- Compétences informatiques de base : Familiarité avec l’utilisation d’un ordinateur, y compris la capacité à utiliser un navigateur web et des applications logicielles de base.
- Connaissance fondamentale de SharePoint : Compréhension de base des concepts de SharePoint, y compris la navigation sur le site, les bibliothèques de documents et la gestion des listes.
- Expérience avec Microsoft Office : Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et Outlook.
- Compréhension des services cloud : Connaissance de base des services cloud et de leur intégration avec SharePoint Online.
Article/rédaction Eccentrix Corner
Comprendre le Rôle d'un Utilisateur avec pouvoir SharePoint Online
Un utilisateur avec pouvoir SharePoint Online est quelqu’un qui a maîtrisé les fonctionnalités diverses de SharePoint Online, capable de créer, gérer et optimiser des sites et du contenu pour une collaboration améliorée au sein d’une organisation. La formation MS55215 vise à équiper les individus de l’expertise nécessaire pour devenir des utilisateurs SharePoint compétents.
L’utilisateur avec pouvoir SharePoint : Stratège de la Collaboration et de la Gestion de l'Information
Dans le paysage numérique d’aujourd’hui, la collaboration et la gestion de l’information sont les piliers du succès organisationnel. SharePoint Online, la plateforme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft, est devenue un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Mais pour en exploiter tout le potentiel, les organisations ont besoin de personnes compétentes capables de manier efficacement sa puissance.
Que peut faire un utilisateur avec pouvoir SharePoint Online ?
Son ensemble de compétences englobe un large éventail de capacités, faisant d’eux des atouts inestimables pour toute organisation. Voici quelques domaines clés où ils excellent :
- Création et Gestion de Sites : Les utilisateurs avec pouvoir peuvent créer et gérer des sites SharePoint Online à partir de zéro, les adaptant aux besoins spécifiques des équipes et aux exigences commerciales. Ils peuvent personnaliser la structure du site, le branding et les autorisations, garantissant une organisation optimale et un accès aux informations.
- Collaboration et Communication : Les utilisateurs avec pouvoir favorisent une culture de collaboration en exploitant les puissantes fonctionnalités de SharePoint. Ils peuvent créer des wikis engageants, des forums de discussion et des listes de tâches, rationalisant la communication et la gestion de projet. Ils peuvent également utiliser des outils sociaux comme Yammer pour créer des communautés et éliminer les informations cloisonnées.
- Gestion de Contenu et Recherche : Création et gestion des bibliothèques pour les documents, images et autres fichiers, garantissant un contrôle de version adéquat et un accès facile. Ils peuvent également tirer parti des capacités de recherche robustes de SharePoint pour trouver des informations rapidement et efficacement, économisant du temps et augmentant la productivité.
- Automatisation et Flux de Travail : L’automatisation des tâches répétitives à l’aide des flux de travail intégrés de SharePoint et de Power Automate. Cela rationalise les processus, élimine les erreurs humaines et libère du temps précieux pour des tâches plus stratégiques.
- Sécurité et Conformité : Les utilisateurs avec pouvoir comprennent l’importance de la sécurité des données et de la conformité. Ils peuvent mettre en place des mesures de sécurité robustes au sein des sites SharePoint, configurer les autorisations des utilisateurs et veiller au respect des politiques et réglementations organisationnelles.
Au-delà du Technique : Le Pouvoir de l'Expertise
Les utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online ne sont pas simplement des experts techniques. Ce sont également des penseurs stratégiques qui comprennent comment tirer parti de la plateforme pour atteindre des objectifs commerciaux spécifiques. Ils peuvent analyser les besoins en information, identifier les domaines à améliorer et recommander des solutions qui optimisent la collaboration et la circulation de l’information. Ils peuvent également agir en tant que champions de l’adoption de SharePoint au sein de leurs organisations, formant les utilisateurs et favorisant une culture efficace de gestion de l’information.
La Proposition de Valeur d'un utilisateur avec pouvoir SharePoint Online
Les avantages d’avoir un SharePoint Online Power User dans votre équipe sont nombreux. Voici quelques-uns :
- Productivité et Efficacité Accrues : Rationalisation des flux de travail, automatisation des tâches et amélioration de l’accès à l’information, entraînant des gains de productivité significatifs pour les individus et les équipes.
- Collaboration Améliorée : Mise en place d’une culture de collaboration et éliminent les silos d’information, conduisant à une meilleure communication, prise de décision et résultats de projet.
- Gestion de l’Information Améliorée : Oganisation et gestion du contenu de manière efficace, facilitant la recherche et l’utilisation de l’information, économisant du temps et réduisant les erreurs.
- Coûts Réduits : L’automatisation des tâches et la rationalisation des processus peuvent entraîner d’importantes économies à long terme.
- Sécurité et Conformité Améliorées : Mise en en œuvre des mesures de sécurité robustes et assurent la conformité aux réglementations, protégeant les données sensibles et atténuant les risques.
Avantages de la formation Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online
- Collaboration Améliorée : Les utilisateurs avec pouvoirs sont équipés pour créer des environnements collaboratifs favorisant une communication efficace et le travail d’équipe.
- Productivité Accrue : La rationalisation des processus de gestion de documents et l’automatisation des flux de travail conduisent à une amélioration de la productivité dans toute l’organisation.
- Expertise dans les Fonctionnalités Avancées : La formation garantit que les individus sont compétents dans l’utilisation de fonctionnalités avancées pour des sites SharePoint personnalisés et optimisés.
- Avancement de Carrière : La formation Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online est reconnue comme une accréditation précieuse, ouvrant des opportunités d’avancement de carrière.
- Application dans le Monde Réel et Exercices Pratiques : Le cours va au-delà des connaissances théoriques, incorporant des scénarios du monde réel et des exercices pratiques. Les participants ont l’opportunité d’appliquer leurs connaissances à des situations authentiques, garantissant qu’ils peuvent traduire leurs connaissances en compétences exploitables dans un cadre professionnel.
Conclusion
En conclusion, la formation Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online (MS55215) est une passerelle pour libérer pleinement le potentiel de SharePoint Online pour les individus cherchant à devenir compétents dans la gestion et l’optimisation des espaces de travail collaboratifs. Des concepts fondamentaux aux fonctionnalités avancées, le programme complet garantit que les participants sont bien équipés pour naviguer dans les complexités de SharePoint Online. En obtenant cette certification, les individus élèvent non seulement leurs compétences mais contribuent également de manière significative à la productivité et à l’efficacité globales de leurs organisations. Adoptez la puissance de SharePoint Online et lancez-vous dans un parcours pour devenir un utilisateur avancé.
Questions Courantes sur la formation Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online (MS55215) (FAQ)
Qu'est-ce qu'un Utilisateur avec pouvoir SharePoint?
Un Utilisateur avec pouvoir SharePoint possède des compétences avancées dans l’utilisation des fonctionnalités diverses de SharePoint Online. Ces individus excellent dans la création, la gestion et l’optimisation de sites et de contenu pour une collaboration améliorée au sein d’une organisation.
Quel type de modèle de sécurité les utilisateurs SharePoint suivent-ils?
Les utilisateurs SharePoint suivent généralement un modèle basé sur les rôles. Cette approche attribue des rôles et des autorisations spécifiques en fonction des responsabilités individuelles au sein de l’organisation, assurant un accès sécurisé et une collaboration rationalisée.
Comment ajouter un rôle dans SharePoint?
Pour ajouter un rôle dans SharePoint, accédez aux paramètres du site et sélectionnez « Autorisations du site » ou « Autorisations avancées ». De là, vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes et attribuer des rôles spécifiques tels que Lecture, Contribution ou Contrôle total.
Qu'est-ce qu'un développeur SharePoint?
Un développeur SharePoint est un professionnel spécialisé dans la création et la personnalisation de solutions au sein de la plateforme SharePoint. Ils possèdent une expertise dans la conception, le développement et la mise en œuvre d’applications répondant aux exigences uniques d’une organisation à l’aide des technologies SharePoint.