Microsoft 365 Outlook: Partie 2 (MO55194)

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Exclusivités

  • Matériel de classe: Délivré en format numérique pour tous, téléchargeable, accessible pendant et après la formation
  • Preuve de présence: Insigne et certificat de complétion de cours numérique disponibles pour tous les participants
  • Tenue rapide et assurée: 4 à 6 semaines d’attente maximum suite aux inscriptions des participants, date garantie

Lors de cette formation Microsoft 365 Outlook, vous personnaliserez des ensembles de commandes, configurerez des comptes de messagerie, définirez des options globales, effectuerez des recherches avancées, appliquerez des filtres pour intercepter le courrier et contrôler le spam, créerez des règles pour automatiser les tâches de gestion du courrier, travaillerez avec des calendriers et des contacts, gérerez des tâches, conserverez des données avec des archives et des fichiers de données, ainsi que partager et déléguer l’accès à vos éléments Outlook. En bref, vous travaillerez avec un large éventail de fonctionnalités et d’options et, ce faisant, comprendrez pourquoi Outlook est un système de gestion personnelle de premier plan.

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Classe privée

Demandez que cette formation soit tenue uniquement aux membres de votre organisation.

Plan de formation

  • Insérer des hyperliens et des symboles
  • Modifier les propriétés des messages
  • Ajouter des comptes de messagerie à Outlook
  • Personnaliser les options d’Outlook
  • Regrouper et trier les messages
  • Filtrer et gérer les messages
  • Rechercher des éléments Outlook
  • Gérer les options de courrier indésirable
  • Gérer la taille de votre boîte aux lettres
  • Utiliser les réponses automatiques
  • Utiliser des règles pour organiser les messages
  • Créer et utiliser des étapes rapides
  • Définir les options de calendrier avancées
  • Créer et gérer des calendriers supplémentaires
  • Gérer les réponses aux réunions
  • Importer et exporter des contacts
  • Utiliser des cartes de visite électroniques
  • Transférer des contacts
  • Attribuer et gérer des tâches
  • Partagez votre calendrier
  • Partagez vos contacts
  • Utiliser l’archivage pour gérer la taille de la boîte aux lettres
  • Travailler avec des fichiers de données Outlook

La littérature et les diapositives de présentation en classe sont en langue française.

Connaissances pré-requises recommandées

Pour assurer votre succès, vous devez avoir des compétences d’utilisateur final avec n’importe quelle version actuelle de Windows, y compris être capable de démarrer et de fermer des applications, de naviguer dans des structures de fichiers de base, de gérer des fichiers et des dossiers et d’accéder à des sites Web à l’aide d’un navigateur Web. De plus, il vous sera avantageux d’avoir des compétences de base sur Outlook.

Ce cours s’appuie sur les connaissances fondamentales présentées dans le cours Microsoft 365 Outlook: Partie 1.

Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194)

La formation Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194) approfondit les connaissances de base d’Outlook en explorant des fonctionnalités intermédiaires qui améliorent la productivité et la gestion des communications. Ce cours se concentre sur la gestion avancée des e-mails, le partage de calendriers, la délégation des tâches et l’intégration d’Outlook avec d’autres applications Microsoft 365.

Conçue pour les professionnels cherchant à optimiser leurs flux de communication, cette formation dote les participants des outils nécessaires pour gérer plusieurs comptes e-mail, organiser des plannings collaboratifs et utiliser Outlook comme un hub central de productivité.

Pourquoi choisir la formation MO-55194 ?

Une communication et une planification efficaces sont essentielles pour réussir au travail comme dans la vie personnelle. Microsoft Outlook offre des fonctionnalités puissantes pour rationaliser ces processus. Cette formation permet aux participants de maîtriser les outils avancés d’Outlook, leur garantissant une gestion fluide des flux de travail complexes et une collaboration sans faille.

Que vous gériez plusieurs projets, coordonniez des équipes ou optimisiez votre productivité personnelle, ce cours vous offre l’expertise pour tirer le meilleur parti d’Outlook.

Compétences développées pendant la formation

  1. Gestion avancée des e-mails
    Apprenez à utiliser les règles, catégories et formats conditionnels pour automatiser et organiser votre boîte de réception.

  2. Partage efficace de calendriers
    Partagez et gérez des calendriers pour simplifier la planification des réunions et la coordination des équipes.

  3. Délégation des tâches et suivi
    Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, fixez des échéances et suivez les progrès efficacement.

  4. Intégration d’Outlook avec les applications Microsoft 365
    Exploitez les connexions avec Teams, OneNote et d’autres applications pour améliorer les flux de travail.

  5. Outils de recherche et de filtrage
    Maîtrisez les techniques de recherche avancée et les filtres pour trouver rapidement et précisément des informations.

  6. Personnalisation d’Outlook pour la productivité
    Personnalisez votre expérience Outlook avec des raccourcis, des étapes rapides et des vues personnalisées.

Formation complète dirigée par un instructeur

Disposée par des instructeurs experts, cette formation comprend des exercices pratiques et des scénarios réels pour garantir une compréhension concrète des fonctionnalités intermédiaires d’Outlook. Les participants acquerront des compétences qu’ils pourront appliquer immédiatement dans leurs fonctions.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est idéale pour :

  • Les professionnels gérant des flux de communication complexes
  • Les employés de bureau manipulant plusieurs comptes e-mail et calendriers
  • Les équipes ayant besoin d’outils de collaboration avancés dans Outlook
  • Les utilisateurs cherchant à maximiser leur productivité avec Microsoft Outlook

Améliorez vos compétences Outlook pour une meilleure productivité

La formation Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194) offre des outils et techniques avancés pour gérer efficacement les e-mails, tâches et plannings. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour perfectionner vos compétences Microsoft Outlook et optimiser vos flux de travail professionnels.

Questions fréquemment posées - Formation Microsoft Outlook niveau 2 (FAQ)

Les participants doivent avoir des connaissances de base en Outlook ou avoir suivi la formation Outlook Partie 1.

Les sujets incluent l’organisation avancée des e-mails, le partage de calendriers, la gestion des tâches et les intégrations Outlook.

Oui, le cours comprend des exercices interactifs pour renforcer les concepts enseignés.

Elle couvre le partage de calendriers, la délégation de tâches et l’intégration avec d’autres outils Microsoft 365 pour une collaboration fluide.

Absolument, les participants apprendront à créer des raccourcis, des étapes rapides et des vues personnalisées pour optimiser leur productivité.

La formation utilise la dernière version de Microsoft Outlook incluse dans la suite Microsoft 365.

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Nom de la formation: Microsoft 365 Outlook: Partie 2 (MO55194)

Langue: Français

Durée: 1 jour / 7 heures

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