Plan de formation
Module 1: Modification des propriétés des messages et personnalisation d'Outlook
- Insérer des hyperliens et des symboles
- Modifier les propriétés des messages
- Ajouter des comptes de messagerie à Outlook
- Personnaliser les options d’Outlook
Module 2: Organisation, recherche et gestion des messages
- Regrouper et trier les messages
- Filtrer et gérer les messages
- Rechercher des éléments Outlook
Module 3: Gérer votre boîte aux lettres
- Gérer les options de courrier indésirable
- Gérer la taille de votre boîte aux lettres
Module 4: Automatisation de la gestion des messages
- Utiliser les réponses automatiques
- Utiliser des règles pour organiser les messages
- Créer et utiliser des étapes rapides
Module 5: Utilisation des paramètres de calendrier
- Définir les options de calendrier avancées
- Créer et gérer des calendriers supplémentaires
- Gérer les réponses aux réunions
Module 6: Gestion des contacts
- Importer et exporter des contacts
- Utiliser des cartes de visite électroniques
- Transférer des contacts
Module 7: Partage d'éléments Outlook
- Attribuer et gérer des tâches
- Partagez votre calendrier
- Partagez vos contacts
Module 8: Gestion des fichiers de données Outlook
- Utiliser l’archivage pour gérer la taille de la boîte aux lettres
- Travailler avec des fichiers de données Outlook
La littérature et les diapositives de présentation en classe sont en langue française.
Connaissances pré-requises recommandées
Pour assurer votre succès, vous devez avoir des compétences d’utilisateur final avec n’importe quelle version actuelle de Windows, y compris être capable de démarrer et de fermer des applications, de naviguer dans des structures de fichiers de base, de gérer des fichiers et des dossiers et d’accéder à des sites Web à l’aide d’un navigateur Web. De plus, il vous sera avantageux d’avoir des compétences de base sur Outlook.
Ce cours s’appuie sur les connaissances fondamentales présentées dans le cours Microsoft 365 Outlook: Partie 1.
Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194)
La formation Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194) approfondit les connaissances de base d’Outlook en explorant des fonctionnalités intermédiaires qui améliorent la productivité et la gestion des communications. Ce cours se concentre sur la gestion avancée des e-mails, le partage de calendriers, la délégation des tâches et l’intégration d’Outlook avec d’autres applications Microsoft 365.
Conçue pour les professionnels cherchant à optimiser leurs flux de communication, cette formation dote les participants des outils nécessaires pour gérer plusieurs comptes e-mail, organiser des plannings collaboratifs et utiliser Outlook comme un hub central de productivité.
Pourquoi choisir la formation MO-55194 ?
Une communication et une planification efficaces sont essentielles pour réussir au travail comme dans la vie personnelle. Microsoft Outlook offre des fonctionnalités puissantes pour rationaliser ces processus. Cette formation permet aux participants de maîtriser les outils avancés d’Outlook, leur garantissant une gestion fluide des flux de travail complexes et une collaboration sans faille.
Que vous gériez plusieurs projets, coordonniez des équipes ou optimisiez votre productivité personnelle, ce cours vous offre l’expertise pour tirer le meilleur parti d’Outlook.
Compétences développées pendant la formation
Gestion avancée des e-mails
Apprenez à utiliser les règles, catégories et formats conditionnels pour automatiser et organiser votre boîte de réception.Partage efficace de calendriers
Partagez et gérez des calendriers pour simplifier la planification des réunions et la coordination des équipes.Délégation des tâches et suivi
Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, fixez des échéances et suivez les progrès efficacement.Intégration d’Outlook avec les applications Microsoft 365
Exploitez les connexions avec Teams, OneNote et d’autres applications pour améliorer les flux de travail.Outils de recherche et de filtrage
Maîtrisez les techniques de recherche avancée et les filtres pour trouver rapidement et précisément des informations.Personnalisation d’Outlook pour la productivité
Personnalisez votre expérience Outlook avec des raccourcis, des étapes rapides et des vues personnalisées.
Formation complète dirigée par un instructeur
Disposée par des instructeurs experts, cette formation comprend des exercices pratiques et des scénarios réels pour garantir une compréhension concrète des fonctionnalités intermédiaires d’Outlook. Les participants acquerront des compétences qu’ils pourront appliquer immédiatement dans leurs fonctions.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour :
- Les professionnels gérant des flux de communication complexes
- Les employés de bureau manipulant plusieurs comptes e-mail et calendriers
- Les équipes ayant besoin d’outils de collaboration avancés dans Outlook
- Les utilisateurs cherchant à maximiser leur productivité avec Microsoft Outlook
Améliorez vos compétences Outlook pour une meilleure productivité
La formation Microsoft 365 Outlook Partie 2 (MO-55194) offre des outils et techniques avancés pour gérer efficacement les e-mails, tâches et plannings. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour perfectionner vos compétences Microsoft Outlook et optimiser vos flux de travail professionnels.
Questions fréquemment posées - Formation Microsoft Outlook niveau 2 (FAQ)
Quels sont les prérequis pour cette formation ?
Les participants doivent avoir des connaissances de base en Outlook ou avoir suivi la formation Outlook Partie 1.
Quels sujets sont abordés dans cette formation ?
Les sujets incluent l’organisation avancée des e-mails, le partage de calendriers, la gestion des tâches et les intégrations Outlook.
La formation inclut-elle des exercices pratiques ?
Oui, le cours comprend des exercices interactifs pour renforcer les concepts enseignés.
Comment cette formation améliore-t-elle la collaboration en équipe ?
Elle couvre le partage de calendriers, la délégation de tâches et l’intégration avec d’autres outils Microsoft 365 pour une collaboration fluide.
Puis-je personnaliser Outlook pour l’adapter à mon flux de travail ?
Absolument, les participants apprendront à créer des raccourcis, des étapes rapides et des vues personnalisées pour optimiser leur productivité.
Quelle version d’Outlook est utilisée pendant la formation ?
La formation utilise la dernière version de Microsoft Outlook incluse dans la suite Microsoft 365.