Exploration des éléments principaux de Microsoft Viva

Microsoft Viva est une plateforme complète d'expérience employé, intégrée à Microsoft 365, conçue pour aider les organisations à améliorer l'engagement, l'apprentissage, le bien-être et la découverte de connaissances des employés directement dans le flux de travail. Cet article présente les modules principaux de Microsoft Viva, en détaillant leurs fonctionnalités, des cas pratiques d'utilisation et leurs capacités d'intégration.

Viva Connections

• Fonctionnalité : Viva Connections offre une passerelle personnalisée vers votre lieu de travail numérique où les employés peuvent accéder aux communications internes, aux actualités de l'entreprise, aux ressources et à d'autres contenus personnalisés. Il est intégré directement à Microsoft Teams pour un accès fluide.
• Cas d'utilisation pratique : Une entreprise peut utiliser Viva Connections pour diffuser des annonces importantes, des actualités de l'entreprise et des mises à jour de politique. Cela agit comme un hub central où les employés peuvent trouver des ressources comme les documents des RH, les documents de formation et les offres d'emploi internes.

Viva Insights

• Fonctionnalité : Viva Insights propose des informations basées sur les données pour aider les individus et les équipes à améliorer leur productivité et leur bien-être. Il offre des analyses personnelles aux employés pour mieux gérer leur temps et leur collaboration, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité. Les managers et les dirigeants reçoivent des informations pour favoriser une dynamique d'équipe saine et réussie.
• Cas d'utilisation pratique : À travers des rapports récapitulatifs anonymisés, les managers peuvent identifier les tendances qui pourraient indiquer un épuisement professionnel, comme un travail constant en dehors des heures de bureau. Cela leur permet d'encourager de meilleures habitudes de travail, de planifier du « temps de concentration » et de recommander des pauses pour favoriser le bien-être.

Viva Learning

• Fonctionnalité : Viva Learning centralise les ressources de formation dans Teams, facilitant la découverte, le partage et l'engagement des employés envers les supports pédagogiques. Il s'intègre à divers fournisseurs de contenu et systèmes de gestion de la formation, répondant à la fois aux besoins de croissance personnelle et de formation organisationnelle.
• Cas d'utilisation pratique : Une organisation peut intégrer son système de gestion de l'apprentissage (LMS) à Viva Learning pour donner aux employés un accès facile aux modules de formation requis, aux documents d'intégration et aux cours de développement professionnel, le tout accessible via Teams.

Viva Topics

• Fonctionnalité : Viva Topics utilise l'IA pour organiser automatiquement le contenu et l'expertise à l'échelle de l'entreprise en catégories pertinentes telles que les projets, les produits, les processus et les clients. Cela aide à transformer le contenu en connaissances, le rendant facilement accessible dans toute l'organisation.
• Cas d'utilisation pratique : Lorsque les employés rencontrent des termes ou des projets inconnus dans les e-mails ou d'autres documents, Viva Topics peut afficher des fiches contextuelles dans des applications comme SharePoint ou Teams, offrant des définitions, des ressources associées et des personnes connaissant le sujet.

Viva Goals

• Fonctionnalité : Viva Goals est un outil de gestion et de définition des objectifs qui aligne les équipes sur les priorités stratégiques de l'organisation, stimulant les résultats et augmentant l'impact commercial grâce aux OKR (Objectives and Key Results). Il s'intègre dans le flux du travail quotidien sur Microsoft Teams.
• Cas d'utilisation pratique : Une entreprise peut utiliser Viva Goals pour aligner les objectifs des départements et des individus sur les objectifs commerciaux globaux, en fournissant des mesures de progression tout au long de l'année. Cela aide à garder les équipes concentrées sur ce qui compte le plus.

Conclusion

Microsoft Viva réunit un ensemble de solutions innovantes qui améliorent l'expérience des employés en mettant l'accent sur l'engagement, la productivité et la croissance personnelle. En utilisant les modules de Viva, les entreprises peuvent construire un environnement numérique plus connecté, stimulant et productif, aidant ainsi leurs employés à atteindre leur plein potentiel.

Pour les organisations souhaitant mieux comprendre et exploiter le potentiel de Microsoft Viva, ECCENTRIX propose des formations approfondies qui couvrent chaque module, offrant des conseils pratiques et des exemples concrets pour optimiser l'intégration et la personnalisation de Viva en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

FAQs

Comment Microsoft Viva prend-il en charge les environnements de travail à distance et hybrides ?

Microsoft Viva prend en charge le travail à distance et hybride en fournissant des outils qui aident à maintenir la connexion et la culture, gérer la productivité et le bien-être, et faciliter l'apprentissage continu et le partage des connaissances, le tout dans l'environnement familier de Microsoft Teams.

Microsoft Viva peut-il être personnalisé pour s'adapter aux différents besoins des organisations ?

Oui, Viva est hautement personnalisable. Les organisations peuvent configurer les modules pour répondre à leurs besoins spécifiques, s'intégrer aux systèmes existants tels que les LMS et les systèmes RH, et développer des solutions personnalisées en utilisant des API.

Quel est le rôle de l'IA dans Microsoft Viva ?

L'IA joue un rôle majeur dans Microsoft Viva, en particulier dans Viva Topics, où elle aide à organiser automatiquement le contenu et l'expertise dans des sujets pertinents. L'IA améliore également Viva Insights en fournissant des informations personnalisées et exploitables tout en maintenant la confidentialité et la sécurité.

Comment Microsoft assure-t-il la confidentialité et la sécurité avec Viva Insights ?

Microsoft accorde la priorité à la confidentialité et à la sécurité dans Viva Insights en fournissant des informations personnelles visibles uniquement par l'employé concerné. Pour les managers et les dirigeants, seules des données agrégées et anonymisées sont affichées, garantissant que les données individuelles restent privées et sécurisées.