Microsoft Power Automate pour utilisateurs (MS55268)

Module 1 : Introduction à Power Automate
Commençons par une introduction à Microsoft Power Automate. Historiquement, l'automatisation des processus métier était généralement confiée à un développeur de l'entreprise, qui avait une bonne compréhension du codage et des systèmes qu'il connectait. Cependant, de plus en plus de systèmes déployés dans les entreprises mettent l'accent sur la conception et la gestion par les utilisateurs finaux. Avec ce changement de culture, les utilisateurs finaux cherchent à améliorer leurs solutions métier. Power Automate apporte la conception de flux de travail à tous les publics. Il offre les blocs de construction pour des processus simples ou critiques pour l'entreprise. Dans ce module, nous couvrons une vue d'ensemble du produit et son application à Microsoft 365 ainsi qu'aux services tiers. Leçons

• Qu'est-ce que Microsoft Power Automate ?
• Les avantages de l'automatisation
• Comment accéder à Power Automate

Module 2 : Commencer avec Power Automate
Nous commençons notre découverte de Microsoft Power Automate en créant notre premier processus métier. Nous discuterons de la façon d'utiliser des modèles pour commencer à concevoir des flux (le nom de Power Automate pour les workflows) ou comment utiliser un modèle vierge pour commencer sans actions définies. Une fois dans le produit, nous vous ferons visiter l'éditeur, la page de gestion des flux de travail et l'écran d'accueil pour vous aider à naviguer dans le produit. Ensuite, nous commencerons à ajouter, modifier et supprimer des actions de notre modèle de flux de travail pour personnaliser le flux pour un besoin métier spécifique. Une fois prêt, nous publierons et déclencherons le flux pour tester s'il fonctionne comme prévu. Nous terminerons ce module en discutant de la manière d'activer ou de désactiver un flux ainsi que de le supprimer.

• Utilisation des modèles de flux
• Navigation dans Power Automate
• Modification d'un flux
• Publication et déclenchement d'un flux
• Désactivation ou suppression d'un flux

Module 3 : Logique d'automatisation
La prise de décision au cours d'un processus métier est souvent un goulot d'étranglement. Attendre des décisions ou des informations pour orienter le flux de travail vers son objectif dépend du temps que la partie impliquée consacre à la tâche. Cela pourrait être atténué si les informations souhaitées se trouvent déclarées ailleurs, par exemple, en tant que propriété de document ou entrée de formulaire pour ne citer que quelques exemples. La logique dans un flux de travail permet aux informations existantes de pousser le flux de travail sur plusieurs chemins. Cela accélère souvent la durée du flux de travail et minimise l'intervention humaine. Dans ce module, nous examinerons la logique de base trouvée dans Power Automate et une application pratique de chaque option. • Ajout de conditions

• Conception de commutateurs
• Utilisation de "Appliquer à chaque"
• Configuration de la logique "Faire jusqu'à"
• Ajout d'une portée

Module 4 : Intégration
Les entreprises utilisent souvent une sélection d'outils de productivité et de services au-delà de Microsoft 365. Les équipes marketing peuvent utiliser Facebook et Twitter, tandis qu'une équipe de vente peut utiliser Salesforce pour gérer ses clients. Power Automate fournit des connecteurs pour les services populaires permettant à vos processus de s'étendre au-delà de Microsoft 365 vers d'autres services web. Des connexions peuvent même être établies avec des serveurs sur site, permettant aux systèmes de votre entreprise hébergés au bureau de participer à vos processus.

• Connecteurs standard et premium
• Connexion aux services web
• Utilisation de Power Automate avec des données sur site

Module 5 : L'application mobile
Power Automate dispose d'une application mobile qui peut être utilisée pour tirer parti de nombreuses fonctionnalités du service. Premièrement, elle offre aux utilisateurs la possibilité de créer de nouveaux flux, directement depuis leur téléphone ou tablette. Deuxièmement, elle peut être utilisée pour gérer les flux existants, y compris l'édition, la consultation de l'historique, la sauvegarde d'une copie, la désactivation et la suppression de flux. Vous pouvez accéder à toutes les approbations qui vous ont été envoyées par Power Automate et approuver ou rejeter des décisions. L'application prend également en charge les notifications push qui peuvent être envoyées à votre téléphone ou tablette depuis un flux. De plus, vous pouvez même créer des boutons qui apparaissent dans l'application et qui vous permettent de déclencher des flux. Cette précieuse application sera détaillée dans ce module.

• Téléchargement de l'application mobile
• Connexion et gestion du compte
• Création et gestion des flux
• Création de boutons
• Flux et approbations

Module 6 : Administration et maintenance
Dans notre dernier module pour Microsoft Power Automate, nous examinerons comment une entreprise peut gérer ses flux une fois que le produit est bien adopté. Nous commencerons par discuter de la gestion des flux individuels. Cela pourrait inclure l'utilisation de l'historique pour découvrir la source de tout problème et mettre en œuvre la gestion des erreurs, ainsi que l'utilisation de l'analyse pour découvrir les tendances d'utilisation. Nous découvrirons comment partager un flux, ce qui est idéal pour partager la maintenance d'un flux avec un autre collègue, et comment importer et exporter des flux. Enfin, nous discuterons de la manière dont les administrateurs Microsoft 365 peuvent façonner l'expérience Power Automate avec des paramètres de haut niveau qui aident à garantir la ségrégation et la sécurité des données. • Maintenance d'un flux

• Consultation de l'historique et des analyses
• Partage d'un flux
• Exportation et importation des flux
• Administration Microsoft 365 pour Power Automate
• Environnements
• Politiques de données
• Intégration des données