SharePoint 2019 pour utilisateurs (MS55293)

Module 1: Présentation de SharePoint 2019

SharePoint est un outil de collaboration en son cœur. Son objectif principal est de permettre aux utilisateurs de trouver et de partager facilement des informations, et de nombreuses fonctionnalités sont intégrées à SharePoint pour faciliter cela. La fonctionnalité de système de bibliothèque de SharePoint peut fournir une alternative supérieure au serveur de fichiers traditionnel. Les listes SharePoint peuvent être une alternative facile à concevoir et à utiliser au partage de fichiers de feuille de calcul ou de tables de base de données plus formelles. Les listes et les bibliothèques peuvent être personnalisées et étendues pour fournir des apparences et des fonctionnalités améliorées, telles que des calendriers et des blogs, pour n'en nommer que quelques-uns. Toute cette collaboration peut se faire via une interface de navigateur et, dans certains cas, via l'intégration avec les applications Microsoft Office.

• Versions SharePoint
• Disposition et navigation du site d'équipe
• Mise en page
• La navigation

Module 2: Bases de la liste SharePoint

Les listes sont un bloc de construction fondamental dans SharePoint qui permet aux utilisateurs de stocker et d'afficher des données. SharePoint est livré "prêt à l'emploi" avec de nombreux modèles de liste prédéfinis faciles à utiliser. Les listes peuvent être personnalisées davantage en ajoutant des colonnes pour stocker à peu près n'importe quel type d'informations. De plus, les colonnes de liste peuvent être validées ainsi que liées entre d'autres listes. Les listes sont un outil très flexible et puissant dans SharePoint.

• Création d'applications à l'aide de modèles de liste
• Créer des listes
• Création de listes à l'aide de modèles de liste
• Liste des colonnes
• Création de colonnes de liste
• Validation de colonne
• Validation d'une colonne de liste

Module 3: Principes de base de la bibliothèque

Les bibliothèques SharePoint partagent les mêmes caractéristiques que les listes SharePoint telles que les colonnes, les vues et la validation pour n'en nommer que quelques-unes. Ce qui distingue les bibliothèques SharePoint, c'est que chaque élément d'une bibliothèque a un document sous-jacent. Ainsi, en plus des données stockées dans les colonnes de la bibliothèque, le document stocke ses propres données en fonction du type de document. En raison des données supplémentaires pouvant être stockées dans des colonnes pouvant être utilisées pour filtrer et rechercher des fonctionnalités telles que la gestion des versions, les bibliothèques sont considérées comme un excellent remplacement du système de serveur de fichiers plus traditionnel. Les bibliothèques sont, comme les listes, un bloc de construction fondamental dans un site SharePoint.

• Modèles de bibliothèque
• Création de bibliothèques
• Création d'une bibliothèque de documents et ajout de colonnes
• Création d'une bibliothèque de ressources
• Gestion des documents et gestion des versions
• Extraction de documents
• Suppression et restauration de documents
• Gestion des versions

Module 4: Travailler avec des listes et des vues de bibliothèque

Les vues fournissent un système flexible pour afficher les données de liste et de bibliothèque SharePoint d'une manière facile à lire et à utiliser. Chaque liste et bibliothèque SharePoint peut avoir plusieurs vues créées et configurées, et certains modèles de liste et de bibliothèque sont fournis avec des vues spéciales préconfigurées. Les vues peuvent être définies pour un usage personnel ou partagé.

• Vues par défaut
• Explorer les vues par défaut
• Affichages personnalisés
• Comment créer une vue personnalisée

Module 5: Travailler avec les sites

Tout le contenu SharePoint est accessible via un site. Un site SharePoint est le conteneur des listes et des bibliothèques et fournit un point de départ pour l'administration de base. Le contenu, les listes, les bibliothèques et l'apparence de base d'un site sont initialement déterminés par le modèle de site utilisé pour créer le site.

• Modèles de sites
• Création de sites
• Création d'un site d'équipe
• Navigation sur le site
• Gestion de la navigation sur le site

Module 6: Contenu de la page

SharePoint offre plusieurs façons d'ajouter du contenu aux pages d'un site. La technique la plus récente et celle mise en œuvre par le modèle de site d'équipe consiste à utiliser des pages de style de site. Une autre méthode qui a fait partie de SharePoint dans le passé est l'utilisation de pages Wiki et WebPart. Les techniques Wiki et WebPart sont similaires dans la sortie qui peut être créée, et toutes deux partagent la possibilité d'y ajouter des composants WebPart (une instance d'une application avec une vue).

• Pages de la bibliothèque Wiki
• Modification de la page d'accueil du site d'équipe
• Pages de composants WebPart
• Création d'une page de composants WebPart
• Utilisation des composants WebPart
• Ajout de composants WebPart aux pages

Module 7: Bibliothèque de formulaires

Une bibliothèque de formulaires SharePoint est une bibliothèque spéciale conçue pour stocker des documents de formulaire Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath est livré avec un outil de conception pour créer graphiquement des formulaires avec un large assortiment de champs et de contrôles. Le concepteur InfoPath peut ensuite être utilisé pour publier les formulaires que vous concevez sur SharePoint en les rendant sous forme de modèles de page Web pour les bibliothèques de formulaires. Au moment d'écrire ces lignes, Microsoft avait déclaré qu'InfoPath serait retiré. Pour SharePoint 2019, ils ont laissé la prise en charge de l'outil, mais il n'existe pas de version 2019 des outils clients. Cela signifie que vous pouvez toujours l'utiliser dans SharePoint 2019, mais pour créer des formulaires personnalisés, vous utilisez l'outil InfoPath 2013 Designer. Il est possible que la future version de SharePoint ne prenne pas du tout en charge les formulaires InfoPath. Pour cette raison, la couverture de ce chapitre est facultative pour ce cours.

• Création d'une bibliothèque de formulaires
• Création de formulaires InfoPath
• Créer un formulaire avec Microsoft InfoPath Designer
• Publication de formulaires InfoPath sur SharePoint
• Publier un formulaire InfoPath personnalisé

Module 8: Colonnes de site et types de contenu

Une méthode de personnalisation de SharePoint, d'une manière qui peut être réutilisée dans l'ensemble du site ou de la collection de sites ou même dans l'ensemble de la batterie, consiste à créer des colonnes de site et des types de contenu. Les colonnes de site sont l'élément le plus simple ; elles sont essentiellement les mêmes que les colonnes de liste et de bibliothèque, sauf que vous les créez au niveau du site et qu'elles peuvent ensuite être utilisées dans ce site et dans n'importe quel site enfant. Les types de contenu sont une combinaison de colonnes de site ainsi que de paramètres et d'informations supplémentaires tels que des modèles de document et des flux de travail. Les types de contenu, une fois créés, peuvent ensuite être liés à des listes et des bibliothèques.

• Galerie de colonnes de site
• Explorez la galerie de colonnes de site
• Création de colonnes de site
• Créer une colonne de site personnalisée
• Ajouter une colonne de site à une liste
• Galerie de types de contenu de site
• Explorez la galerie des types de contenu de site
• Création de types de contenu
• Comment créer et utiliser des types de contenu

Module 9: Intégration bureautique

L'une des fonctionnalités intéressantes de SharePoint est sa capacité à s'intégrer aux applications Microsoft Office. Presque toutes les applications Office offrent un certain niveau d'intégration avec SharePoint, qu'il soit simple, comme l'utilisation d'une feuille de calcul Excel pour créer une nouvelle liste, ou plus complet, comme l'intégration Outlook. Certaines fonctionnalités d'intégration améliorent ce qui est disponible en ligne via un navigateur, tandis que d'autres permettent d'accéder au contenu SharePoint hors ligne, comme un environnement d'ordinateur mobile. Cette leçon utilisera une série de procédures pas à pas et d'exercices pour montrer comment chaque application Office peut s'intégrer à SharePoint. Notez que ce chapitre explore l'intégration avec Office installé localement sur la machine se connectant à SharePoint. Office Online Server est une version d'Office basée sur un navigateur qui vous permet de créer et de modifier des documents Office. Avec SharePoint 2019, Office Online Server peut être intégré et est considéré comme un élément essentiel pour de nombreuses installations SharePoint. Cela étant dit, puisqu'il s'agit d'un produit distinct de SharePoint, il n'est pas couvert dans le cadre de ce cours.

• Intégration Excel
• Importer une feuille de calcul Excel dans la liste
• Exporter les données de la liste vers Excel
• Intégration Outlook
• Créer une alerte
• S'abonner au flux RSS d'une liste
• Se connecter à Outlook
• Intégration d'accès
• Ouvrir une liste avec accès

Module 10: Gestion des autorisations de site SharePoint

Les autorisations sur un site SharePoint sont attribuées lors de la création d'un site. Par défaut, les autorisations attribuées à la racine d'une collection de sites sont héritées par les sites enfants. À tout moment, l'héritage des autorisations peut être désactivé sur un site, une liste, une bibliothèque ou même au niveau de l'élément dans une liste ou une bibliothèque. Les autorisations elles-mêmes peuvent être attribuées à des groupes SharePoint, à des utilisateurs individuels ou à des groupes créés en dehors de SharePoint, tels que des groupes Windows.

• Groupes SharePoint
• Attribuer des autorisations
• Niveaux d'autorisation
• Héritage des autorisations

Module 11: Participation à des communautés d'utilisateurs

SharePoint offre aux utilisateurs un lieu de collaboration sociale sous la forme de sites personnels. L'expérience et les fonctionnalités sont très similaires aux sites de médias sociaux populaires tels que Facebook et LinkedIn. La principale différence étant qu'il est contrôlé par la ferme SharePoint et que l'exposition est généralement limitée aux réseaux internes.

• Configurer les profils utilisateur et Mes sites
• Fil d'actualité
• Fil d'actualité des personnes
• Documents Fil d'actualité
• Fil d'actualité des sites
• Balises Fil d'actualité
• Gestion des sites personnels

*La littérature fournie est en langue anglaise.