Maîtriser Microsoft Project 2019 (MS55301)

Module 1: Introduction à Microsoft Project

Ce module donne un aperçu de la façon dont les fonctionnalités de Project sont liées au travail du chef de projet. Le module enseigne également à l'étudiant comment accéder à différentes fonctionnalités en naviguant dans le ruban.

• Décrivez comment Project est lié à la discipline de la gestion de projet
• Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Project 2019
• Accédez aux vues principales disponibles à l'aide du ruban
• Choisissez Affichages qui affichent des informations sur les tâches, les ressources ou les affectations
• Sélectionnez le tableau dans les vues pour modifier les informations pouvant être consultées et modifiées
• Associez les fonctionnalités de Project aux 5 étapes de création d'un plan dans Project
• Découvrir les nouvelles fonctionnalités d'accessibilité dans Project

Module 2: Un aperçu simple et rapide de la gestion avec Project

Ce module explique comment créer et utiliser Microsoft Project 2019 tout au long du cycle de vie d'un projet.

• Créez un nouveau projet et préparez-le pour la saisie des données.
• Entrez les tâches du projet.
• Séquencez les tâches.
• Définir les ressources.
• Estimez la durée de la tâche et affectez les ressources.
• Basez le projet.
• Suivre l'avancement du projet.

Module 3: Configurer un projet

Ce module explique comment créer un nouveau projet et établir les contraintes de base que Microsoft Project utilisera pour ses calculs.

• Utilisez plusieurs méthodes pour créer un nouveau projet à partir d'un fichier Excel et d'une liste de tâches SharePoint.
• Établissez un ou plusieurs calendriers pour limiter la disponibilité des ressources.
• Configurez Project pour calculer la planification à partir de la date de début ou à partir de la date de fin.

Module 4: Programmation manuelle ou programmation automatique

Ce module explique comment planifier manuellement les tâches du projet et comment tirer parti de la fonction de planification automatique.

• Les étudiants s'exercent à changer de tâche entre les modes Programmation manuelle et Programmation automatique. En changeant de mode, les étudiants apprennent l'impact sur le calendrier du projet et les tâches individuelles.

Module 5: Création d'une structure de répartition du travail

Ce module explique comment créer une structure de répartition du travail utile et la saisir dans Microsoft Project.

• Créez et utilisez des tâches récapitulatives et subordonnées
• Comprendre et utiliser les jalons
• Développer les contours WBS
• Attribuez des critères d'achèvement
• Évaluez le WBS
• Comprendre et utiliser les modèles WBS

Module 6: Identification des relations entre les tâches

Ce module explique les règles d'établissement des liens de dépendance entre les tâches et comment utiliser Project pour afficher ces dépendances.

• Comprendre les différents types de relations de tâches
• Comprendre et utiliser diverses méthodes pour créer des relations
• Déterminer et afficher la séquence de tâches
• Comprendre et utiliser le décalage, l'avance et le retard
• Comprendre la nouvelle fonctionnalité des chemins de tâches

Module 7 : Définir les ressources au sein du projet

Ce module explique comment entrer des ressources et des informations de ressources spécifiques dans Microsoft Project et affecter des ressources à des tâches spécifiques

• Définir les types de ressources
• Définissez les ressources individuelles qui seront utilisées sur le projet
• Enregistrez le ou les coûts d'utilisation de chaque type de ressource
• Enregistrez la limite de disponibilité pour chaque type de ressource en établissant un calendrier des ressources et en définissant les unités maximales de cette ressource

Module 8: Faire des estimations de lots de travaux

Ce module explique comment Microsoft Project calcule la durée des tâches, le travail des tâches (effort) et les ressources des tâches. Les élèves pourront choisir parmi trois types de tâches lorsqu'ils entreront des estimations de tâches et ils sauront quel type de tâche est approprié pour le type d'estimation qu'ils font.

• Entrez des estimations de durée et de coûts pour chaque tâche
• Distinguer les types de tâches et décrire quand chacun est approprié
• Décrivez la relation entre le travail, les unités et la durée
• Décrire la façon dont la planification pilotée par l'effort est affectée par le travail, les unités et la durée
• Attribuez des tâches aux ressources à l'aide de la vue Planificateur d'équipe

Module 9: Création d'un calendrier initial

Ce module explique comment Project calcule une planification en fonction des relations entre les tâches et de la durée des tâches. Les étudiants comprendront le but de l'identification des tâches du chemin critique et seront en mesure d'identifier le flottement du calendrier dans le projet.

• Calculez le flottement et identifiez le chemin critique d'un projet
• Comprendre et identifier les contraintes des tâches
• Créer des jalons
• Utilisez l'inspecteur de tâches pour dépanner la planification initiale

Module 10: Créer un calendrier nivelé par les ressources

Ce module explique comment des ressources surallouées créent des horaires irréalistes et montre des méthodes de replanification afin de créer un horaire réaliste basé sur la disponibilité des ressources.

• Ajustez un calendrier de projet pour tenir compte du nombre limité de personnes et d'autres ressources
• Afficher le coût global et le calendrier d'un projet
• Identifiez les ressources qui ont été surutilisées pour un calendrier de projet
• Utilisez plusieurs façons d'ajuster les tâches et les affectations pour supprimer la surallocation de n'importe quelle ressource

Module 11: Gérer le projet

Ce module explique comment utiliser Microsoft Project pour contrôler un projet. Les élèves enregistreront leur plan dans une ligne de base et verront comment la saisie de données sur les performances réelles des tâches leur permet de visualiser les différences entre les performances prévues et réelles.

• Apprenez à définir une ligne de base
• Apprenez à saisir et à suivre les données de performance du projet
• Apprenez à appliquer différentes méthodes de suivi
• Apprenez à effectuer une analyse des écarts sur un projet
• Apprenez à replanifier le travail
• Découvrez comment désactiver les tâches
• Apprenez à synchroniser des projets avec SharePoint

Module 12: Formatage de la sortie et impression des rapports

Ce module explique comment les participants pourront contrôler la sortie du projet en créant et en utilisant des champs personnalisés, le tri, le filtrage et le regroupement des données du projet.

• Imprimer
• Vues
• Formats
• Tri
• Filtration
• Regroupement
• Les champs personnalisés
• Rapports
• Autres formats de fichiers

Module 13: Gérer plusieurs projets

Ce module explique comment afficher de nombreux projets comme faisant partie d'un très grand projet afin d'obtenir de nouvelles vues sur la disponibilité des ressources et les relations entre les tâches entre les projets.

• Apprenez à utiliser des ressources communes à plusieurs projets
• Apprenez à lier des tâches entre plusieurs projets
• Découvrez comment créer une vue consolidée de plusieurs projets

Module 14: Sujets avancés

Ce module explique comment tirer parti de certaines des fonctionnalités avancées de Microsoft Project.

• Découvrez comment personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide
• Découvrez comment personnaliser la numérotation WBS
• Apprenez les concepts de formules et d'indicateurs graphiques
• Découvrez le but du modèle global et de l'organisateur
• Apprenez à enregistrer une macro

*La littérature fournie est en langue anglaise.