Microsoft Teams pour utilisateurs (MS55300)

Le plan de formation ci-dessous peut être modifié (contenu ou durée) en fonction des besoins de votre entreprise.

Module 1: Une introduction à Teams

Microsoft 365 est une sélection d'applications de productivité hébergées par Microsoft dans le cloud. Pendant des années, les utilisateurs ont sauté entre ces différentes applications pour atteindre leurs objectifs de travail, qu'il s'agisse de création de fichiers, de conférence, de création de rapports ou d'autres intentions. Pour agir comme une plaque tournante pour ces services, Microsoft Teams associe brillamment ces services pour créer une expérience transparente. Dans ce module, nous décomposerons Microsoft Teams en ses composants de base et expliquerons à quoi chacun sert et quand les utiliser. Vous serez également informé des différents types d'équipes qui peuvent être créées pour vous assurer que votre expérience dans Teams démarre du mieux possible.

• Qu'est-ce que Teams ?
• Comment utiliser les équipes
• Composants de l'équipe
• Quand utiliser Teams
• Création d'une nouvelle équipe
• Une introduction aux groupes

Module 2: Collaboration avec des équipes

Dans ce module, nous verrons comment nous utilisons la zone Teams de Teams pour collaborer avec nos collègues. Comme indiqué dans le module 1, une équipe peut être un département ou un projet dans un petit ou un grand groupe. Il vous donne un espace pour stocker et partager toutes vos conversations, fichiers, réunions et liens vers d'autres applications et systèmes que l'équipe utilise régulièrement. Il s'agit probablement du domaine des équipes dans lequel vous passerez le plus de temps. Il est donc essentiel d'en savoir autant que possible sur la gestion des équipes individuelles pour garantir une adoption réussie et une utilisation continue de Microsoft Teams.

• Rejoindre une équipe
• Autorisations d'équipe
• Autorisations d'invité
• Chaînes
• Chaînes privées
• Structure du canal privé
• Messages de la chaîne
• @mentions
• Annonces de chaîne
• Notifications de chaîne
• Gérer une chaîne
• Envoyer un e-mail à une chaîne
• Onglets

Module 3: Chatter au sein des équipes

Dans ce module, nous nous concentrerons sur le composant de chat de Teams. Cette zone vous est privée et c'est là que vous pouvez démarrer vos discussions par messagerie instantanée avec vos collègues. Vous pouvez discuter avec des individus ou des groupes d'individus. Le chat peut être rapidement transformé en appel vocal ou vidéo. Vous avez également la possibilité d'envoyer des pièces jointes, notamment des Giphy et des autocollants, pour une expérience plus sociale.

• Modification de votre statut
• Chat entre pairs
• Chat instantané
• Organiser des chats
• Appels vidéo
• Pendant un appel
• Gérer un appel

Module 4: Réunions en équipes

Dans ce module, nous aborderons la section réunions de Teams. Comment vous pouvez planifier une réunion à partir de Microsoft Outlook ou dans Teams lui-même et les avantages de connecter cette réunion à un canal. Nous récapitulerons également les services mis à notre disposition lors de la réunion en voyant comment ceux-ci s'intègrent à la chaîne.

• Planification des réunions
• Planifier une réunion à partir d'Outlook
• Planifier une réunion depuis Teams
• Ajouter une réunion à un canal
• Options lors d'une réunion
• Accepter des invités externes à une réunion
• Qui peut présenter lors d'une réunion ?
• Enregistrer une réunion
• Avantages de l'enregistrement d'une réunion dans un canal

Module 5: Travailler avec des fichiers

Dans ce module, nous verrons comment collaborer sur les fichiers dont nous avons besoin en tant qu'équipe. Nous examinerons les options fournies pour discuter des fichiers et des fichiers co-créés à partir de l'environnement Teams. Les fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint avec un lien vers eux depuis Teams. Cela signifie que vous pouvez tirer parti de certaines fonctionnalités avancées de SharePoint pour ajouter des processus métier à vos fichiers. Mais pour ce cours, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités disponibles directement dans Teams

• Fichiers dans Teams
• Ajouter des fichiers à un canal
• Création de nouveaux fichiers
• Télécharger des fichiers
• Discuter d'un fichier
• Co-rédaction
• Déplacer ou copier des fichiers
• Partage de fichiers
• Partager un fichier individuel
• Partager un dossier de fichiers
• Synchroniser les fichiers
• Consulter les fichiers
• Onglet Bibliothèque de documents SharePoint
• OneDrive dans les équipes

Module 6: Paramètres de l'équipe et compléments

Dans ce module, nous verrons comment personnaliser les paramètres dans Teams pour nous convenir au mieux en tant qu'utilisateur individuel mais aussi en tant qu'équipe. Nous verrons comment nous pouvons décider de quelle manière et quand nous sommes informés de l'activité de l'équipe. Nous discuterons de ce que nous pouvons faire en tant que propriétaire d'une équipe pour déterminer ce que le reste de vos collègues a accès à faire. Nous examinerons la fonctionnalité de recherche dans Teams, puis discuterons des connecteurs et des bots qui pourraient nous aider. C'est le module qui rassemble tout des modules précédents et vous permet de vous assurer de tirer le meilleur parti de l'ensemble de l'application Teams.

• Alertes d'activité
• Mon activité
• Feed
• Définition de votre emplacement
• Gérer les notifications
• Accès prioritaire pour ne pas déranger
• Lecteur immersif
• Appels
• Gérer une équipe
• Membres
• Chaînes
• Réglages
• Analytique
• Robots
• Archivage d'une équipe
• Restaurer une équipe archivée
• Rechercher

*La littérature fournie est en langue anglaise.