Microsoft 365 Outlook: Partie 2 (MO55194)

Lors de cette formation Microsoft 365 Outlook, vous personnaliserez des ensembles de commandes, configurerez des comptes de messagerie, définirez des options globales, effectuerez des recherches avancées, appliquerez des filtres pour intercepter le courrier et contrôler le spam, créerez des règles pour automatiser les tâches de gestion du courrier, travaillerez avec des calendriers et des contacts, gérerez des tâches, conserverez des données avec des archives et des fichiers de données, ainsi que partager et déléguer l'accès à vos éléments Outlook. En bref, vous travaillerez avec un large éventail de fonctionnalités et d'options et, ce faisant, comprendrez pourquoi Outlook est un système de gestion personnelle de premier plan.

Ce cours s'appuie sur les connaissances fondamentales présentées dans le cours Microsoft 365 Outlook: Partie 1 cet vous aidera à personnaliser un système de communication adapté à votre style de travail.

Classe publique

Durée:

1 journée / 7 heures

Classe privée

Classe virtuelle

Nombre de participants minimum: 6

1 journée / 7 heures

Prix sur demande

français ou anglais

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Plan de formation:

Module 1: Modification des propriétés des messages et personnalisation d'Outlook

Insérer des hyperliens et des symboles
Modifier les propriétés des messages
Ajouter des comptes de messagerie à Outlook
Personnaliser les options d'Outlook

Module 2: Organisation, recherche et gestion des messages

Regrouper et trier les messages
Filtrer et gérer les messages
Rechercher des éléments Outlook

Module 3: Gérer votre boîte aux lettres

Gérer les options de courrier indésirable
Gérer la taille de votre boîte aux lettres

Module 4: Automatisation de la gestion des messages

Utiliser les réponses automatiques
Utiliser des règles pour organiser les messages
Créer et utiliser des étapes rapides

Module 5: Utilisation des paramètres de calendrier

Définir les options de calendrier avancées
Créer et gérer des calendriers supplémentaires
Gérer les réponses aux réunions

Module 6: Gestion des contacts

Importer et exporter des contacts
Utiliser des cartes de visite électroniques
Transférer des contacts

Module 7: Partage d'éléments Outlook

Attribuer et gérer des tâches
Partagez votre calendrier
Partagez vos contacts

Module 8: Gestion des fichiers de données Outlook

Utiliser l'archivage pour gérer la taille de la boîte aux lettres
Travailler avec des fichiers de données Outlook

*La littérature fournie est en langue anglaise.

Exclusivités:

Matériel de cours accessible au format électronique
Certificat de présence (sur demande)

Consultez la liste complète des exclusivités

Pré-requis:

Pour assurer votre succès, vous devez avoir des compétences d'utilisateur final avec n'importe quelle version actuelle de Windows, y compris être capable de démarrer et de fermer des applications, de naviguer dans des structures de fichiers de base, de gérer des fichiers et des dossiers et d'accéder à des sites Web à l'aide d'un navigateur Web. De plus, il vous sera avantageux d'avoir des compétences de base sur Outlook.

Formations connexes:

Microsoft 365 pour les utilisateurs (MS55154)

Microsoft 365 - Outlook sur le Web (MO55195)

Audiences:

Utilisateur bureautique

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